Gestion > Employé > Paie

La fonction « Paie » du menu EMPLOYÉ permet, une fois les transactions saisies, de générer la paie. Le tableau de la paie présente les étapes a effectuées et lorsque faites, un crochet vert apparaît à côté de chaque étape.

La section du haut du tableau présente la période concernée par la paie. Si la paie est définie à la quinzaine, les deux (2) périodes concernées seront présentées.

Il s’agit de la première période du calendrier qui a un statut différent du statut « Fermée ».

Donc, s’il ne s’agit pas de la période qui doit être traitée, il s’agit simplement de fermer la ou les périodes précédant celle désirée. Pour effectuer les modifications nécessaires au niveau des périodes, activez la fenêtre de sélection (F3) du calendrier au champ « Période ».

Les dates représentent la date de début et de fin de la période concernée. S’il s’agit d’une paie à la quinzaine, il s’agit de la date de début de la première période et la date de fin de la deuxième période.

Pour plus d’information concernant les périodes, consultez la section « Calendrier » des données de base de la paie.

Si le calendrier est défini à la quinzaine et que le paramètre « Fréquence écriture de dépense » est défini à « En tout temps » au niveau des paramètres de la compagnie, il sera possible d’inscrire seulement la période impaire au champ période. Ceci permettra de faire un calcul de paie seulement pour la période impaire (soit la première semaine de la période de 2 semaines) et d’obtenir les dépenses le plus tôt possible au niveau du grand livre et de la gestion des projets, si CTRL/Projet est présent. En sélectionnant seulement la première période, l’édition des feuilles de temps de la seconde période pourra être effectuée en tout temps durant le traitement de la première période.

Si uniquement la période impaire est inscrite, toutes les étapes suivantes seront effectuées seulement pour cette période et un message de validation sera présenté :

Tous les rapports du tableau de paie qui s’activent par le biais des boutons Imprimante ou encore par les boutons Chèque et Talon, sont définis à l’onglet « Paie » des paramètres de gestion.

Pour plus d’information, consultez la section « Paramètres de paie » des paramètres de gestion de la paie.