Le bouton Configurateur d’heures permet d’analyser les feuilles de temps déjà saisies et de redistribuer les heures des feuilles de temps selon l’horaire défini aux configurateur d’heures s’associant le plus précisément aux feuilles de temps.
Cette option (bouton) sera uniquement disponible si au moins un configurateur d’heures est créé, sinon, le bouton Configurateur d’heures ne sera pas présenté.
Pour plus d’information, consultez la section « Configurateur d’heures » des données de base de gestion.
La logique du traitement est que le système analyse d’abord les feuilles de temps pour valider si une ou des feuilles de temps nécessitent des ajustements selon le configurateur. Les feuilles de temps nécessitant des ajustements sont d’abord annulées en créant une feuille de temps identique, mais en négatif. Ensuite, de nouvelles feuilles de temps sont créées selon les ajustements à apporter.
L’analyse s’effectue pour les feuilles de temps de statut ACT-Active, SUS-Suspens et TER-Terminé. Pour ce qui est des feuilles de temps de statut TER-Terminé, elles ne seront pas modifiées d’une quelconque façon, mais seront considérées pour l’analyse des heures.
Voici un exemple simple d’un ajustement : l’horaire du configurateur mentionne qu’après 8 heures par jour, le temps doit être ajusté au taux demi (DEM).
Voici les heures d’une feuille de temps d’origine d’un employé :
Première étape du traitement : l’annulation de la transaction
On remarque que le statut est passé de SUS-Suspens à HIC-Historique courant. La transaction inverse conserve toutes les mêmes informations que la transaction originale.
À noter que les chronomètres sont restés lié à la première feuille de temps au statut HIC-Historique.
Deuxième étape : redistribution des heures
Donc, on voit que le système a redistribué les heures selon les règles de l’horaire et que deux (2) nouvelles feuilles de temps ont été créées. Ces deux nouvelles feuilles de temps sont identiques à l’originale, à l’exception des heures et des données qui peuvent être ajustées selon l’horaire. Dans l’exemple, on peut voir que l’unité est passée de SIM à DEM pour les heures dépassant 8 heures par jour.
Après le traitement, les feuilles de temps de statut HIC-Historique courant disparaissent pour ne pas alourdir la visualisation des feuilles de temps. Elles peuvent être consultées par l’option « Historique » des feuilles de temps en tout temps. Une fois la fermeture de période effectuée, le statut de ces feuilles de temps deviennent HIS-Historique.
Les feuilles de temps de statut HIC-Historique ou HIS-Historique ne peuvent être éditées. Par contre, les nouvelles feuilles de temps générées par le traitement peuvent être modifiées, mais le système avisera qu’elles proviennent du traitement du configurateur d’heures.
Le bouton Défaire permet de défaire le traitement précédemment effectué et, ainsi, les nouvelles feuilles de temps seront détruites et la transaction originale de statut HIC-Historique courant sera réactivée avec les chronomètres existant.