Cette étape consiste à valider les feuilles de temps déjà saisies.

En sélectionnant le bouton Feuilles de temps, les feuilles de temps seront présentées.

Pour plus d’information concernant les feuilles de temps, consultez la sous-section « Saisir les feuilles de temps » de la section « Gestion de la paie ».

La validation consiste à modifier les feuilles de temps qui ont le statut SUS-Suspens pour ACT-Actif.

Ensuite, à la fermeture des feuilles de temps, s’il reste des feuilles de temps avec le SUS-Suspens, un message de confirmation sera présenté.

S’il s’agit d’un oubli, en répondant « Oui », le statut va se changer automatiquement pour ACT-Actif. Cela peut également être utile si, après vérification, elles doivent toutes être modifiées pour ACT-Actif.

Ensuite, un message de confirmation est présenté pour confirmer que les feuilles de temps sont bien complétées et, en répondant « Oui », le crocher vert, pour « fin de l’étape », sera présenté.

Le bouton Imprimante permet d’imprimer le rapport des feuilles de temps.

Pour plus d’information au sujet des rapports possibles de feuilles de temps, consultez la section « Rapports des feuilles de temps et des relevés de dépenses ».

Hrs reg. :        Ce cumulatif présente le total des heures des feuilles de temps actives ayant une unité différente de « DEM », pour heure demi, ou de « DOU », pour heure double, et dont le code de transaction n’est pas de type SNP-Supplémentaire non payé ou de type TSA-Temps supplémentaire accumulé pour la ou les périodes concernées.

Hrs suppl. :    Ce cumulatif présente le total des heures des feuilles de temps actives ayant une unité « DEM », pour heure demi, ou « DOU », pour heure double, et dont le code de transaction est de type SNP-Supplémentaire non payé ou de type TSA-Temps supplémentaire accumulé pour la ou les périodes concernées.

Hrs totales :   Ce cumulatif présente le total des heures régulières et des heures supplémentaires.

Employé(s) :  Ce cumulatif présente le nombre d’employés ayant au moins une feuille de temps pour la période concernée, versus le nombre total d’employés actifs (statut de la fiche employé). Ce paramètre permet de voir rapidement si des employés pourraient avoir été oubliés.