Gestion > Donnée de base > Employé > Feuille de temps > Configurateur d’heures

Le configurateur d’heure permet de définir l’ensemble des horaires des employés, selon différents critères. Il permet, entre autres, de gérer de façon automatisée, l’unité des heures. Par exemple, après 8 heures par jour, l’unité deviendra « Demi », « Double » ou même « TSA ».

Le principe du configurateur d’heure est qu’au moment de la paie, la fonction de « Traitement du configurateur d’heure » analyse dans un premier temps quelle est la combinaison (territoire, unité, catégorie d’activité, catégorie de projet, projet, code de transaction maître, code de transaction, catégorie d'emploi, et employé) impliquée dans les feuilles de temps. Ensuite, il recherche les mêmes combinaisons au configurateur d’heures. S’il les trouve, il redistribue les heures selon l’horaire défini au configurateur.

Pour trouver le meilleur configurateur possible, le système procède en recherchant l’information la plus précise, c'est-à-dire en partant du code de l’employé et en combinant progressivement les autres informations afin d'identifier les codes applicables. Le principe de base étant ici de procéder le plus possible du particulier vers le général afin d'optimiser la précision des codes par rapport au contenu de la transaction.

La fiche du configurateur se divise en deux sections; la première section permet de définir les critères de recherche pour la distribution (soient les champs territoire, unité, catégorie d’activité, catégorie de projet, projet, code de transaction maître, code de transaction, catégorie d'emploi, et employé) et la deuxième section permet d'inscrire l’horaire approprié pour la configuration précédemment saisie.

La gestion du critère « Territoire » est particulière du fait que si le territoire inscrit est un territoire « Maître », le configurateur s’appliquera pour tous les territoires possédant ce territoire « Maître ». Il est ainsi possible de définir des configurateurs par province, exemple pour le Québec et pour l’Ontario, mais le territoire utilisé dans les feuilles de temps peut être les différentes régions du Québec et de l’Ontario. Par exemple, 06 pour la région « Mauricie-Bois-Francs » dont la région maître est « Québec ».

Deux statuts sont possibles, soit « Actif » et « Terminé ». Lorsqu’un configurateur possède le statut « Terminé », il ne sera pas considéré dans le traitement. Il peut être utile de mettre temporairement un configurateur à « Terminé » si, pour une semaine précise, il ne doit pas être considéré. Par contre, s’il ne doit plus jamais être utilisé, il est possible de simplement le détruire.

Le code de regroupement permet de regrouper plus d’un configurateur pour calculer les heures.

Exemple :

Pour le code de transaction CCQ secteur D, la règle est la suivante :

-    10 heures et moins par jour et 40 heures et moins par semaine = Taux simple

-    Plus de 10 heures par jour ou plus de 40 heures par semaine :

            Si contexte R-1 = Taux double

            Si contexte R = Taux demi

Donc, pour calculer l’ensemble des heures, les 2 contextes doivent être regroupés, mais le changement de taux doit s’effectuer par contexte.

Ainsi, il faut avoir deux (2) horaires distincts pour chacun des contextes et deux configurateurs par contexte, mais ayant le même code de regroupement.