Gestion > Donnée de base > Employé > Feuille de temps > Horaire

Cette fonction permet de créer les différents horaires qui seront associés aux configurateurs d’heures.

L’horaire est composé d’un entête et d’un détail (Alt-D).

L’entête permet de déterminer le code de l’horaire et une description.

Au détail de l’horaire, on détermine les règles des ajustements à apporter aux feuilles de temps.

Horaire :                     Il s’agit du code de la table en cours.

Ordre :                        Il s’agit de l’ordre d’application des règles. L’ordre 0 servira pour définir les codes de transactions d’exception qui seront définis au champ « Exception-Transaction ». Lorsque l’ordre 0 est inscrit, seulement les champs « Date » et « Exception-Transaction » seront accessibles. Inversement, si l’ordre est autre que 0, le champ « Exception-transaction » ne sera pas accessible.

                                    Seulement l’ordre 0 pourra être utilisé plusieurs fois pour le même horaire, pour ainsi permettre de définir tous les codes de transaction en exception.

Date :                          Ce paramètre permet de définir un intervalle de date pour l’application de la règle.

Exception-Transaction :      Lorsque l’ordre précédemment saisi est 0, cela signifie qu’il s’agit de la définition d’une exception, c'est-à-dire qu’il sera possible de définir un ou des codes de transactions qui ne doivent jamais être modifiés par le traitement de configurateur. Par contre, les heures de ces codes de transaction seront considérées dans le calcul total des heures.

                                    Par exemple, pour un horaire de 40 heures semaines à temps simple et plus de 40 heures à temps et demi, mais avec une exception sur le code de transaction VAH-Heures vacances, voici ce que le configurateur ferait comme correction pour les transactions suivantes :

                                    Code  Unité  Heures

                                    VAH   SIM     32

                                    HEU   SIM     10

                                    TOTAL :        42

                                    La transaction du code VAH sera considérée dans le calcul du total des heures, mais ne doit pas être modifiée. Le système corrigera donc seulement la transaction du code HEU :

                                    Code  Unité  Heures

                                    VAH   SIM     32

                                    HEU   SIM     8

                                    HEU   DEM   2

                                    TOTAL :        42

Les champs suivants permettent de définir les intervalles d’heures par jour ou pour la semaine pour l’application de l’ajustement.

Maximum journalier cumulé :       

                                    Ce paramètre permet de déterminer un nombre d’heures maximum pour lequel la règle en cours s’applique. Une fois ce maximum atteint, le traitement va se poursuivre avec la règle suivante. Exemple :    

Plus de 10 heures par jour = Temps supplémentaire

Plus de 40 heures par semaine = Temps supplémentaire

                                    Les deux premières heures supplémentaires sont à taux demi et les suivantes à taux double.

La section « Ajustement » permet de définir quels sont les ajustements à appliquer.

Transaction :             Ce paramètre permet de définir un nouveau code de transactions de feuille de temps à la feuille de temps concernée par la règle si haut définie.

                                    Si le code de transaction est un type TSA-Temps Supplémentaire Accumulable, la gestion ne sera pas identique aux autres types de transactions. Une transaction supplémentaire sera créée pour la gestion de la banque. Voir les exemples d’applications ci-bas.

Unité :                         Ce paramètre permet de définir un nouveau code d’unité aux feuilles de temps concernées par la règle si haut définie.

L’unité est le paramètre le plus usuel pour l’ajustement des feuilles de temps, car les ajustements les plus fréquents sont pour déterminer si les heures sont payées à temps demi ou double.

Projet, activité, catégorie de coûts :        

                                    Ces paramètres permettent de définir de nouveaux codes de projet, d’activité et de catégorie de coûts aux feuilles de temps concernées par la règle ci-haut définie.

Taux horaire :            Ce paramètre permet de déterminer si les taux horaires de la feuille de temps (incluant les taux des primes) doivent être ajustés selon les nouvelles données inscrites à la feuille de temps suite au traitement du configurateur au processus de paie.

                                    Le paramètre sera surtout utile lorsque l'unité de la feuille de temps change de SIM à DEM ou encore DOU pour la CCQ, car il arrive parfois que le taux horaire ne soit pas le même selon l'unité de la feuille de temps. Les taux seront ajustés selon le configurateurs de taux. Si aucun configurateur ne correspond aux nouvelles données de la feuille de temps, les taux ne changeront pas.

                                    Exemple pour le métier 110 annexe N1 :

                                    Taux horaire simple = 37.70 $

                                    Taux horaire double = 37.03 $

                                    Donc, si le traitement du configurateur horaire génère pour l'employé des heures en unité « doubles », le taux doit changer pour 37.03.

                                    De même pour les taux des primes : en règle générale, les taux ne sont pas majorés si les heures sont en unité demi ou double. À l'exception de la prime CGR-Chef de groupe et CEQ-Chef d’équipe.

                                    Si l'unité de la feuille de temps est SIM-simple le taux de la prime est, par exemple, de 10% du taux horaire en unité SIM-simple, exemple 3$. Mais si l'unité de la feuille de temps est DOU-double, le taux de la prime est 10% du taux horaire en unité DOU-double, exemple 6$.