Le champ « Lot de paie » sera présent seulement si le paramètre « Gestion de la paie par différents lots simultanément » est activé. Pour plus d’information, consultez la section « Paramètre de paie » des données de base de la paie.

Ce champ permet de créer un nouveau lot de paie ou de traiter un lot de paie déjà créé. Il est aussi possible de sélectionner « Aucun » lot particulier et le traitement de la paie s’effectuera ainsi pour les feuilles de temps n’ayant pas de lot de défini.

Lorsqu’un lot est inscrit, tous les autres traitements du tableau seront pour ce numéro uniquement; l’ajout de feuilles de temps et de relevés de dépense, calcul de la paie, impression des chèques, etc., et ce, jusqu’à la fermeture de la paie.

C’est un peu le même principe si « Aucun » lot n’est sélectionné; tous les traitements de la paie ne s’effectueront que pour les transactions de feuilles de temps et de relevés de dépenses n’ayant pas de numéro de lot de défini.

L’activation des feuilles de temps et des relevés de dépenses par leur bouton respectif ne présenteront que les transactions ayant été créées pour le lot.

En travaillant ainsi avec une notion de numéro de lot, plus d’un usager pourra traiter des paies en même temps; chacun traitant leur numéro de lot respectif.

Un usager peut débuter un traitement de paie en lot, donc le lot aura été créé par un usager X, mais un autre usager Y pourra continuer le traitement de la paie, pourvu que les deux usagers ne tentent pas de traiter le même lot en même temps.

Sinon, un message sera affiché :