L’étape « Fermeture » ferme la ou les périodes pour lesquelles la paie est terminée. Ainsi, elle transfère les montants courants de fiche modificateur dans les montants cumulatifs, change le statut des feuilles de temps et relevé de dépenses de la ou des périodes à fermer pour TER-Terminé et change le statut des transactions employé de la ou des périodes à fermer pour TER-Terminé. Le statut de la ou des périodes concernées au calendrier de paie se changent également pour F-Fermeture.

Il est possible d'ajouter des feuilles de temps ou relevés de dépenses de paie même si la période a été fermée. Il s'agit de modifier le statut de la période au niveau de calendrier de paie pour remettre le statut « Feuille de temps ». Il sera donc possible de saisir à nouveau des feuilles de temps. Pour plus d'information, consultez la section « Calendrier » des données de base de gestion de la paie.

Il faut bien comprendre ici que lorsqu’une période est rouverte, les paies qui ont déjà été effectuées pour cette période ne seront pas réactivées. Cette option permet de faire une autre paie dans la même période. Il peut également s'agir d’une deuxième paie pour un même employé. Par exemple, pour un employé, des heures ont été oubliées, la paie est terminée et l’employé a déjà encaissé le paiement. Donc, il s’agit de rouvrir la période en question et de saisir uniquement les nouvelles heures; l’employé aura ainsi deux paiements pour la même période.

Lors de l’activation de la fermeture de période, une fenêtre est affichée pour présenter l’année et la période concernée par la fermeture. Sélectionnez le bouton OK pour procéder à la fermeture ou le bouton Annuler pour annuler la fermeture.