L’étape « Transfert » permet de transférer les écritures aux comptes de Grand Livre et, s'il y a lieu, les chèques à la conciliation bancaire et les écritures au module « Coûts de Projets ». Les comptes de Grand Livre affectés proviennent de la distribution comptable. Pour plus d’information, consultez la section « Distribution comptable » des données de base de la paie.

Après cette étape, les transactions de paie créées ne peuvent plus être modifiées. Assurez-vous d'avoir fait toutes les vérifications nécessaires avant de procéder à cette étape.

Lorsque la fonction de transfert des écritures est activée, une fenêtre de confirmation de transfert est présentée. Il est possible de ne pas répondre à ce moment et aucun montant n'est transféré. Vous pouvez le refaire plus tard sans problème.

Avant d’effectuer le transfert, il est possible d’imprimer un rapport des écritures qui seront effectuées. Pour plus d’information concernant les rapports de paie, consultez les sous-sections « Impression du transfert des écritures comptables » de la section « Rapport de paie ».

Lors du transfert, si la compagnie est paramétrée pour n’effectuer aucun transfert au grand livre, mais seulement un transfert aux coûts de projet et paramétré pour effectuer des transferts en tout temps, le système demandera si d’autres feuilles de temps seront saisies pour cette période.

Pour plus d’information concernant les paramètres de transfert au grand livre et le paramètre de fréquence de transfert, consultez la section « Paramètres de compagnie de paie » des paramètres de base de la paie.

Si oui, les étapes précédentes seront de nouveau disponibles pour saisir de nouvelles feuilles de temps et/ou de nouveaux relevés de dépenses et effectuer un calcul.

Sinon, la prochaine étape possible sera uniquement la fermeture de période.