Gestion > Employé > Fermer > Exercice
La fonction « Fermer - Exercice » effectue la mise à zéro des cumulatifs des modificateurs des employés et réinitialise les transactions de paie (elles sont transférées dans l’année d’historique).
Le système propose l’impression de deux (2) rapports, par les boutons « Impression des cumulatifs employés » et « Impression des cumulatifs des modificateurs ».
Il n’est pas obligatoire de les imprimer puisqu’il s’agit d’une suggestion. Il sera toujours possible de les imprimer plus tard, et ce, même si l’année concernée est fermée, par le menu des rapports :
Impression des cumulatifs employés :
Rapport > Employé > Fiche > Transaction > Sommaire
Impression des cumulatifs des modificateurs :
Rapport > Générateur de rapport > TS000230-Modificateur Cumulatifs
La fermeture d’année génère une « Année d’historique », c'est-à-dire une nouvelle compagnie où le code sera l’équivalent de la compagnie courante suivi de l’année fermée. Par exemple, si l’année 2013 de la compagnie ABC est fermée, le nouveau code de compagnie aura la forme ABC.13. Donc, toutes les données de la compagnie courante seront copiées dans cette compagnie.
Avant de débuter la fermeture d’année, une copie de sécurité de la compagnie courante sera effectuée. Le fichier aura la forme :
\production\ciXXXXXX\TAAAAMMJJ.ZIP
XXXXXX représente le code de la compagnie concerné.
Par contre, s’il s’agit d’une deuxième fermeture pour la même compagnie et la même année et qu’une copie existe déjà, la nouvelle copie aura la forme :
\production\ciXXXXXX\xx999999.ZIP
Le nom du fichier et un code aléatoire défini par le système.
Pour plus d’information, consultez la section « Copie de sécurité » des utilitaires de gestion de CTRL/Finance.
Le bouton Fermer permet de confirmer ou non le traitement de la fermeture.
Après le traitement de la fermeture d’année, le système propose de créer le nouveau calendrier pour la prochaine année. Pour plus d’information, consultez la section « Calendrier » des données de base de gestion de la paie.