Gestion > Employé > Fiche > Option > Profil
L’option « Profils d’emploi » permet de définir les différents profils de l’employé.
Un même employé peut avoir plus d’un profil possible; il peut avoir deux (2) métiers et exercer les deux pour la compagnie. Dépendamment du métier exercé, il ne fera pas partie du même groupe d’employé et n’aura pas nécessairement le même échelon, le même secteur d’activité, etc.
Ces profils seront utilisés pour initialiser automatiquement les informations de la feuille de temps.
Employé : Il s’agit de l’employé concerné par le profil.
Profil d’emploi : Il s’agit du code du profil et de la description. Ce code est unique par employé. La fenêtre de sélection de ce champ présente tous les profils de tous les employés. Ainsi, il est possible, lors de l'ajout d'un profil à un employé, de sélectionner un profil déjà existant pour un autre employé. Ainsi, l'employé courant se retrouve avec les mêmes informations à son profil.
Code de transaction : Il s’agit du code de transaction de feuille de temps qui doit être utilisé pour le profil courant. Pour plus d’information, consultez la section « Code de transaction des feuilles de temps » des DONNÉES DE BASE DE LA FEUILLE DE TEMPS.
Unité de classification : Il s’agit de l’unité de classification de l’employé pour le profil courant. Pour plus d’information, consultez la section « Unité de classification » des DONNÉES DE BASE EMPLOYÉ.
Si des configurateurs de modificateurs existent avec ce code de localisation, le système validera si au moins un de ces modificateurs existe aux modificateurs de l’employé courant. Sinon, un message de validation sera présenté.
Statut d’employé : Il s’agit du statut de l’employé pour le profil courant. Pour plus d’information, consultez la section « Statut d’employé » des DONNÉES DE BASE EMPLOYÉ.
Contexte d’emploi : Il s’agit du contexte d’emploi de l’employé pour le profil courant. Pour plus d’information, consultez la section « Contextes d’emploi » des DONNÉES DE BASE EMPLOYÉ.
Secteur : Il s’agit du secteur d’emploi de l’employé pour le profil courant. Pour plus d’information, consultez la section « Secteurs d’emploi » des DONNÉES DE BASE EMPLOYÉ.
Échelon : Il s’agit de l’échelon de l’employé pour le profil courant. Pour plus d’information, consultez la section « Échelons d’emploi » des DONNÉES DE BASE EMPLOYÉ.
Catégorie d’emploi : Il s’agit de la catégorie d’emploi de l’employé pour le profil courant. Pour plus d’information, consultez la section « Catégorie d’emploi » des DONNÉES DE BASE EMPLOYÉ.
Groupe : Il s’agit du groupe d’employé auquel l’employé fait partie, pour le profil courant. Pour plus d’information, consultez la section « Groupe d’employé » des DONNÉES DE BASE EMPLOYÉ.
Si des configurateurs de modificateurs existent avec ce code de groupe, le système validera si au moins un de ces modificateurs existe aux modificateurs de l’employé courant. Sinon, un message de validation sera présenté.
Statut d’employé : Il s’agit du statut de l’employé pour le profil courant.
Projet, activité, extra, équipement, catégorie de coûts, travaux en cours :
Cette section permet de définir des valeurs défauts de projet pour le profil courant.
Les champs ne sont pas tous obligatoires, il est donc possible de définir seulement, par exemple, une activité. Ainsi à la sélection du profil à la saisie d'une feuille de temps, cette activité s'initialisera automatiquement, et il restera à compléter avec le bon code de projet.
Classe d’emploi : Il s’agit de la classe d’emploi de l’employé pour le profil courant.
Référence : Il s’agit d’une référence employé en lien au profil de cet employé, par exemple un numéro de membre lié au groupe.
Pourcentage vacances : Il s'agit du pourcentage (%) de vacances à calculer sur le salaire brut de l'employé selon le profil. Ce pourcentage pourra être cumulé ou payé à l'employé selon ce qui est spécifié au champ « Vacances payées » de la fiche employé.
Code de transaction pour vacances :
Ce paramètre permet de définir le code de transaction devant être utilisé pour la gestion des vacances, que ce soit l’accumulation de la banque ou pour le paiement des vacances. Si aucun code n’est défini, le code « VAM-Vacances montant » sera utilisé.
Logiquement, seuls les codes de transaction des types suivants pourront être définis :
VAM-Vacances montant
VAJ-Vacances jour
VAH-Vacances heure
Pourcentage maladie : Il s'agit du pourcentage (%) de maladie à calculer sur le salaire brut de l'employé selon le profil. Ce pourcentage sera cumulé.
Code de transaction pour maladie :
Ce paramètre permet de définir le code de transaction devant être utilisé pour la gestion des maladies, que ce soit l’accumulation de la banque ou pour le paiement des maladies. Si aucun code n’est défini, le code « MAP-Maladie montant » sera utilisé.
Logiquement, seuls les codes de transaction des types suivants pourront être définis :
MAP-Maladie montant
MAL-Maladie heure
Maladie payée : Ce paramètre permet de déterminer si le pourcentage de maladie est payable à chaque paie ou non. Sinon le pourcentage calculé sera cumulé dans une banque (si le code est configuré avec une banque) pour un paiement ultérieur.
Taux horaire : Il s’agit d’un taux horaire estimé, selon les informations précédemment saisies, combinées avec le territoire défini à la fiche employé et avec le statut d’employé de la fiche employé, si ce dernier est vide au profil courant et avec l’unité d’heure SIM-Simple. Ce taux provient du configurateur de taux. On mentionne « estimé », car le taux horaire de la feuille de temps est toujours initialisé par le configurateur de taux ou selon le taux horaire de la fiche employé.
Ainsi, même si le profil initialise les données de la feuille de temps, rien n’empêche qu’elles puissent être modifiées directement dans la feuille de temps, donc le taux horaire du profil ne serait plus pertinent.
Automatique : Ce paramètre permet de définir un (1) profil qui sera apporté par défaut à la création d’une feuille de temps. Logiquement, le profil qui est le plus souvent utilisé pour l’employé sera à automatique à « Oui ». Par contre, il n’est pas obligatoire de définir un profil automatique si l’employé n’utilise pas un profil plus souvent qu’un autre.
Statut : Il s’agit du statut du profil. Deux statuts sont possibles, soit « Actif » ou « Inactif ».
Lorsqu’un profil est inactif, il ne sera pas possible de l’assigner à la feuille de temps.
À l’assignation du statut « Inactif » au profil d’emploi, s’il existe des configurateurs de taux avec ce code de profil pour cet employé, un message de confirmation sera affiché :
Ainsi, il sera possible d’assigner le statut « Inactif » aux configurateurs concernés.
Prime horaire
Cette section permet de définir jusqu’à 3 codes de primes qui doivent être calculées pour ce profil. Comme pour le champ « taux horaire », les champs « Taux » sont initialisés selon le configurateur de taux valide selon les informations précédemment saisies où le champ « Code de transaction » est remplacé par le code de prime.
À la saisie du code de profil à la feuille de temps, ces trois (3) champs « Code de prime » initialiseront les trois (3) mêmes champs « Code de prime » de la feuille de temps.
Les codes pouvant être définis seront de type HEU-Heure et n’auront pas de gestion de banque et/ou de sommaire et pas de code de taxe.