Gestion > Donnée de base > Employé > Statut

Le sous-menu STATUT du menu EMPLOYÉ permet de créer l’ensemble des statuts d’employé. Plusieurs fonctions du système exploitent la notion de « Statut ». Certains codes de statut sont présents à la livraison du système et ne peuvent pas être détruits parce qu’ils sont utilisés pour des opérations logiques du logiciel. Vous pouvez créer vos codes de statuts personnalisés au besoin.

Plusieurs rapports de gestion prévoient un critère de sélection « Statut » qui permet de filtrer leur exécution en fonction d'un code de statut particulier.

Ces codes de statut d’employé sont utilisés :

Aux fiches employé

À la feuille de temps

À l’impression du rapport mensuel de la CCQ au niveau de la colonne « Statut ».

Il n’y a pas de limite au nombre de statuts pouvant être créés, mais conservez à l’esprit qu’une structure simplifiée de statuts de dossier favorise une gestion claire, plus précise et donc, plus performante.

Tous les statuts ont la même logique de traitement que le statut ACT-Actif, à l’exception du statut INA-Inactif. Lorsque ce dernier est attribué à un employé, il ne sera plus possible de saisir des transactions de feuille de temps et de relevé de dépenses pour cet employé. Lors de la production d’un relevé d’emploi, peu importe le statut courant de l’employé, il deviendra INA-Inactif.

Pour le domaine de la construction régi par la Commission de la Construction du Québec (CCQ), c’est dans cette table que les codes de statuts de la CCQ doivent être créés. Ils seront ensuite assignés aux fiches « employé », si nécessaire, et seront automatiquement apportés à la feuille de temps. Ce sont d’ailleurs ces codes de statut qui seront imprimés au rapport mensuel de l’employeur de la CCQ à la colonne H-Statut.

Si un autre code de statut que ceux ci-haut mentionnés est utilisé à la feuille de temps, il ne sera pas imprimé à la colonne H-Statut du rapport mensuel de l’employeur, comme mentionné au « Guide de référence pour remplir le rapport mensuel de l’employeur ».

On remarque que dans cette liste des statuts de la CCQ, les statuts suivants ne sont pas affichés :

L-Heures de préparation 

R-Constitution de la réserve d’heures

S-Utilisation ou liquidation de la réserve d’heures 

Comme il ne s’agit pas de statuts d’employé, mais plutôt de statuts d’heure, ces statuts sont gérés au niveau des codes de transactions des feuilles de temps.

Des types de code de transaction existent pour ces statuts :

PRE-CCQ préparation (L)

Ces codes s’imprimeront également à la colonne H-Statut du rapport mensuel de l’employeur.

Pour plus d’information, consultez la section « Code de transactions des feuilles de temps » des données de base des feuilles de temps.

Les codes de statut numérique suivants, s’ils sont assignés aux employés, seront imprimés sur le formulaire de déclaration de revenus T4 à la case « 29-code d’emploi ».