Gestion > Employé > Consolider dépôt direct

La fonction « Consolider dépôt direct » permet de consolider plusieurs dépôts bancaires en un seul fichier.

Cette fonction peut être utile lorsqu’il existe plus d’une compagnie de paie et que l’on désire consolider les dépôts de toutes les compagnies en un seul dépôt et, ainsi, effectuer seulement un transfert de dépôt à l’institution financière.

Il peut également être nécessaire de consolider plusieurs dépôts pour la même compagnie lorsque pour une même période de paie, plus d’une fermeture a été générée et, ainsi, plus d’un fichier de dépôt a été créé, mais que l’on désire effectuer seulement un transfert de fichier de dépôt à l’institution financière.

Il s’agit de la même fonction que celle de génération du dépôt direct utilisé durant la paie. Pour plus d’information, consultez la section « Génération du dépôt direct de la paie ».

Pour consolider les dépôts de différentes compagnies, il faut d’abord s’assurer que les numéros sont les mêmes pour toutes les compagnies. Ce numéro est généré au moment de la paie.

No de dépôt :            Il s’agit de définir le numéro de dépôt, s’il s’agit d’une consolidation de dépôt de différentes compagnies, ou les numéros de dépôt s’il s’agit d’une consolidation de différents dépôts pour une même période d’une même compagnie.

No dépôt généré :    Ce numéro est à titre informatif et affiche le numéro qui sera généré pour le nouveau fichier de dépôt à transmettre à l’institution financière.

                                    Si plus d’un numéro de dépôt a été saisi au champ précédent, le numéro de dépôt présenté sera le numéro le plus élevé. Si seulement un numéro de dépôt a été saisi au champ précédent, il s’agira du même numéro.

                                    Il faut comprendre que les fichiers des dépôts du logiciel et le fichier physique généré pour l’institution financière sont deux fichiers différents. C’est-à-dire que les fichiers de dépôt du logiciel ne changeront pas de numéro. Les dépôts sélectionnés sont regroupés dans un même fichier physiques à transmettre à l’institution financière sous un seul numéro de dépôts, mais dans le logiciel, ils ne sont pas regroupés et conservent leur numéro de dépôt original.

Compagnies :            Ce paramètre permet de définir les compagnies pour lesquelles leur dépôt doit être consolidé.

                                    Si plus d’un numéro de dépôt a été saisi au champ « No de dépôt », il ne sera pas possible de sélectionner différentes compagnies. Seulement la compagnie courante sera permise.

                                    Si les mêmes compagnies doivent être consolidées à toutes les paies, il est possible de définir la liste au compte de banque et ainsi il ne sera plus nécessaire de les sélectionner à chaque consolidation. Pour plus d’information, consulter la section « Compte de banque » des données de base.