Le bouton « Approuver » présent au haut à droite de la fenêtre, permet d’effectuer un changement de statut pour l’ensemble des feuilles de temps ou des relevés de dépenses ou pour ceux sélectionnés.

Ce bouton sera présent seulement pour les usagers de responsabilité « Tout », « Chef d’équipe », « Chargé de projet » et « Chef d’équipe et Chargé de projet », donc il ne sera jamais présent pour un usager de responsabilité « Personnel ».

Ce bouton ne sera pas présent si le champ « Numéro d’employé » est défini à « Personnel »; ce qui peut être le cas pour les usagers de responsabilité « Chef d’équipe », « Chargé de projet » et « Chef d’équipe et Chargé de projet ». Car un usager, exemple, de responsabilité « Chargé de projet » qui est à « Personnel » dans ses feuilles de temps ou ses relevés de dépenses peut les éditer même s’il n’est pas le chargé du projet, mais il n’a pas la possibilité de les approuver. Du moment où le chargé de projet ou le chef d’équipe sélectionne autre chose que « Personnel » au champ « Employé », le bouton s’affichera et il pourra effectuer l’approbation.

Ce bouton sera actif si un statut d’approbation est défini au champ « Approbation feuilles de temps et relevés de dépenses – Statut » de l’onglet « Paie » des paramètres de gestion.

Ce bouton ne sera pas actif si un des cas suivants est présent et à ce moment un bouton i sera présenté à sa droite pour expliquer la raison :

Simplement passer la souris sur le bouton i et une info bulle apparaîtra avec un des messages:

●    Le champ période est définie à « Toutes » ou à « 00-Modèle », l’info bulle présentera :

Pour effectue l'approbation, une période doit être sélectionnée.

●    L’option « Historique » des feuilles de temps est sélectionné, l’info bulle présentera :

L'approbation des feuilles de temps n'est pas possible lorsque l'option "Historique des feuilles de temps" est activée.

●    L’usager n’a pas accès selon ses matrices d’accès (TS000358-Feuille de temps – Approbation et TS000359-Relevé de dépenses - Approbation), l’info bulle présentera :

Veuillez vous référer à votre gestionnaire de systèmes CTRL pour avoir accès à l'approbation des feuilles de temps/relevés de dépenses.

En activant le bouton "Approuver", un message de confirmation s’affiche :

Le bouton applique le changement de statut sur le total des feuilles de temps ou des relevés de dépenses présents à la fenêtre, mais si certaines feuilles de temps ou certains relevé de dépenses sont sélectionnés, le changement s’effectue seulement sur ceux-ci.

L’approbation des feuilles de temps, affiche une confirmation avec le total des heures des feuilles de temps de statut de traitement actif ou suspens.

L’approbation des relevés de dépenses, affiche une confirmation avec le total des montants, taxes et total des relevés de dépenses de statut de traitement actif ou suspens.

Une validation est également effectuée sur le statut de la période; selon la même logique que l’édition des feuilles de temps ou des relevés de dépenses n’est plus possible selon certains statuts de la période, l’approbation ne sera pas possible non plus selon certains statuts. Pour plus d’information, consulter la section « Calendrier » des données de base de gestion.