Si le lien Internet est bien défini au champ « Raccourci pour transmission Internet », la page de transmission de relevé 1 et 3 s’ouvrira automatiquement. Sinon, voici l'adresse pour accéder au service de « Transmission de relevés par Internet ».
Cliquez sur le bouton Commencer.
Complétez les informations demandées, soit le numéro de préparateur et le numéro d’identification de l’entreprise, et cliquez sur le bouton Suivant.
Complétez les informations demandées et cliquez sur le bouton Suivant.
Il s’agit de valider les renseignements et d’inscrire le nom du fichier. Le fichier se retrouve au répertoire que vous aviez précédemment défini à la production des déclarations.
La dernière étape est un formulaire de confirmation du transfert que vous pouvez imprimer.
Voici une section du guide « ED-425-GUIDE DU PRÉPARATEUR – RELEVÉS » :
3.1.1.6 Réception des fichiers de relevés en format XML à Revenu Québec
À la suite de la transmission de votre fichier de relevés en format XML à l’aide de notre service en ligne Transmission des relevés, une page contenant un numéro de référence s’affiche. Ce numéro confirme que nous avons bien reçu votre fichier. Il représente la preuve de réception.
Vous devez conserver ce numéro, car nous utiliserons celui-ci lorsque nous vous informerons du statut de votre fichier (valide, partiellement valide, invalide ou rejeté) une fois qu’il sera traité.
3.1.1.7 Validation des fichiers de relevés en format XML transmis à Revenu Québec
Dès que votre fichier de relevés en format XML est traité, vous recevez un courriel vous avisant de son statut (valide, partiellement valide, invalide, rejeté ou retransmis) dans les cas suivants :
• vous avez inscrit une adresse de courriel valide dans le fichier de relevés en format XML;
• votre dossier de préparateur contient une adresse de courriel valide.
Si vous ne recevez pas de courriel vous avisant du statut de votre fichier dans un délai de quatre heures, nous vous suggérons de communiquer avec la Division de l’acquisition des données électroniques par courriel, à l’adresse [email protected]. Assurez-vous d’inscrire votre numéro de préparateur et le numéro de référence du fichier dans votre courriel.