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Le sous-menu PRÉSENTATION TALON du menu PAIE permet de définir différents groupes et ordres de présentation désirés sur les talons de paie.

Sur les talons de paie, il existe trois sections distinctes pour lesquelles on peut définir des regroupements est leur ordre de présentation. Soit :

Gain

Remboursement de dépense

Déduction

Voici un exemple du talon selon le formulaire TS000208 :

Il existe quatre (4) tables de définition de groupe et d’ordre de présentation, dont deux font partie de la même section sur le talon de paie.

Gain

Ces ordres de présentation pourront être assignés aux codes de transactions de feuille de temps. Pour plus d’information, consultez la section « Code de transaction de feuille de temps » des données de base des feuilles de temps.

Dépense

Ces ordres de présentation pourront être assignés aux codes de transactions de relevé de dépenses. Pour plus d’information, consultez la section « Code de transaction des relevés de dépenses» des données de base des relevés de dépense.

Modificateur déduction

Ces ordres de présentation pourront être assignés aux modificateurs du mode déduction.

Modificateur dépense

       Ces ordres de présentation pourront être assignés aux modificateurs du mode remboursement.

Les « Modificateurs de mode remboursement » et les « Dépenses » sont présentés à la même section au niveau des talons de paie, car il s’agit de deux gestions différentes de calculer des remboursements de dépenses, mais le résultat est le même; il s’agit de remboursements effectués à l’employé, donc les deux feront partie de la section « Remboursement de dépense ».

Pour les quatre tables, la logique de définition des ordres de présentation est la même.

Le code de regroupement représente également l’ordre de présentation, donc le code est toujours numérique.

Lorsqu’un ordre de présentation est assigné aux codes de feuilles de temps, de relevé de dépenses ou de modificateur, la description de l’ordre de présentation sera imprimée sur le talon de paie. Il est également possible d’inscrire une description anglaise, laquelle sera imprimée sur le talon de paie des employés ayant la langue anglaise à leur fiche employé.

Il est possible d’insérer un ordre, même s’il n’y plus de codes disponibles. Par exemple, les codes d’ordre 003 et 004 sont créés, mais on désire insérer un nouveau code entre les deux pour la présentation du talon. Il s’agit alors d’assigner le code d’ordre 004 au nouveau et, de façon automatique, le code d’ordre 004 sera numéroté 005, et s’il y a un code d’ordre 005, il sera numéroté 006, et ainsi de suite.