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L’onglet « Période » permet de définir les périodes comptables de la compagnie pour l’année en cours et pour l’année suivante.

La première date permet de définir la date de début de l’année, et les suivantes sont les fins de période.

Aussitôt que la première date de fin de la période 01 est acceptée, les autres dates s’inscriront automatiquement. Par contre, il est possible de les modifier manuellement.

La colonne « Statut » représente le statut de la période de l’année courante et de l’année suivante.

Balancée

Indique que la période est balancée. L’état des résultats a été imprimé pour cette période et les profits ont été transférés dans le compte des bénéfices courants. Il est toujours possible d’entrer des transactions dans cette période. Il s’agit toujours d’une période ouverte.

Non fermée

Indique que la période est ouverte et non balancée. Des transactions peuvent être effectuées dans cette période.

Fermée 

Indique que la période est fermée. L’état des résultats a été imprimé, les profits ont été transférés dans le compte des bénéfices courants et la période a été fermée. Le système refuse toute entrée de transactions supplémentaires pour cette période. Notez qu’il est cependant possible de rouvrir une période comptable en cas de besoin. Consultez la section « GRAND LIVRE – UTILITAIRES ».

Les dates comptables peuvent être modifiées, mais uniquement par l'usager GERSYS (Gérant de système) avec un mot de passe.

La modification des dates présentera un message de validation.

Lorsque la date de fin d’année financière change en court d’année, il s’agit de modifier le calendrier et d’assigner la bonne date de fin pour la période concernée et les suivantes.

Exemple : l’année financière finissait au 31-12-2008, mais elle doit désormais se terminer au 31-10-2008, donc à compter de la période 10, qui est la période finissant au 31-10-2008, il faut assigner le 31-10-2008 aux périodes suivantes.

Ainsi, la période 1 de l’année suivante se terminera au 30-11-2008.

Après la modification, le système va réassigner les bonnes périodes aux transactions qui étaient déjà présentes à la période 11 et 12, pour période 1 et 2 de l’année suivante.