Cette section explique l'écriture de la provision des vacances et du paiement des vacances générées aux projets, si CTRL/Projet est utilisé conjointement avec la Paie de CTRL/Finance.
L’écriture au Grand Livre se définit par la distribution comptable, selon les catégories suivantes :
VPA-Vacances payées automatiquement
VCC-Vacances cumulées courantes
VCP-Vacances cumulées payées
Pour plus d’information, consultez la section « Distribution comptable » des données de base de gestion.
Provision de vacances %
Voici l'écriture de provision de vacances générée aux coûts de projets selon l'exemple suivant:
Salaire Brut : 400$
Bénéfices Marginaux : 50$
Vacances provisionnées : 16$
Projet saisi à la feuille de temps : PRJ001
Activité saisie à la feuille de temps : 001
Projet provision vacances : PRJVAC
(défini aux paramètres de compagnie)
Donc, les transactions suivantes seront créées aux coûts de projet :
PRJ001-001 (Salaires) : 416$
PRJ001-001 (Bénéfices marginaux) : 50$
PRJVAC-000 (provision vacances) : -16$
Si aucun projet n’est défini au champ « Provision » des paramètres de compagnie, la transaction de coût au crédit de -16$ ne sera pas créée.
Paiement des provisions de vacances %
Voici l'écriture de paiement de vacances générée aux coûts de projets selon l'exemple suivant :
Vacances payées : 400$
Bénéfices Marginaux : 50$
Projet saisi à la feuille de temps : ADM000
Activité saisie à la feuille de temps : 001
Donc, les transactions suivantes seront créées aux coûts de projet :
ADM000-001 (Bénéfices marginaux) : 50$
PRJVAC-000 (Vacances payées) : 400$
Si aucun projet n’est défini au champ « Provision » des paramètres de compagnie, la transaction de 400$ sera créée avec le projet de la feuille de temps, soit selon notre exemple, au projet-activité PRJ001-001.
Provision du % de vacances sur les vacances payées
Voici l'écriture générée aux coûts de projets selon l'exemple ci-joint :
Vacances payées : 400$
Bénéfices Marginaux : 50$
Vacances provisionnées : 16$
Projet saisi à la feuille de temps : PRJ001
Activité saisie à la feuille de temps : 001
Projet vacances (défini aux paramètres de compagnie) : PRJVAC
Donc, les transactions suivantes seront créées aux coûts de projet :
PRJ001-001 (Bénéfices marginaux) : 50$
PRJVAC-000 (Vacances payées) : 400$
PRJVAC-000 (Vacances provisionnées) : -16$
Si aucun projet n’est défini au champ « Provision » des paramètres de compagnie, la transaction de 400$ sera créée avec le projet de la feuille de temps, soit selon notre exemple, au projet-activité PRJ001-001 et la transaction de provision de -16$ ne sera pas créée.
Les écritures générées au projet PRJVAC activité 000 dans les exemples ci-haut sont générées automatiquement par le système, d'où l'importance de ne pas utiliser le projet vacances avec l'activité 000 lors de la saisie des feuilles de temps pour avoir le bon solde des vacances à payer au projet PRJVAC-000.