Gestion > Employé > Fiche > Option > Modificateurs
L'option « Modificateur » de la fiche employé, présente les modificateurs qui s'appliquent à l'employé. Lors du calcul de la paie, les modificateurs calculés sont ceux définis à cette table. Il est donc important d'y inscrire l'ensemble des modificateurs incluant ceux qui n'ont qu'une part employeur.
Il est possible de copier rapidement l’ensemble des modificateurs d’un employé à un autre employé. Pour ce faire, il s’agit de sélectionner les modificateurs à copier et, ensuite, d’activer la fonction d’édition « Créer-Lot » ou les clés rapides <Shift-Ins>. Cette fonction active une ligne blanche de modificateur et il devient possible d’inscrire le nouveau numéro d’employé auquel les modificateurs doivent être copiés. Il s’agit ensuite de sauvegarder la ligne avec seulement le numéro de l’employé.
Cette création en lot va créer les modificateurs tels quels aux modificateurs de l’employé sélectionné, mais les cumulatifs seront remis à zéro et si le même modificateur existe déjà, le système avisera que la fiche existe déjà et les autres modificateurs seront tout de même créés.
La fiche modificateur présente également les montants déjà calculés pour les paies antérieures et pour la paie en cours.
Employé : Il s’agit numéro de l’employer ainsi que son nom et prénom en référence.
Employeur : Il s'agit du numéro de payeur fédéral. Par défaut, le numéro défini à la fiche employé est présenté.
Modificateur : Il s'agit du code de modificateur. Pour plus d’information, consultez la section « Fiche modificateur de la paie » des DONNÉES DE BASE DE LA PAIE.
Si plus d’un modificateur doit être ajouté à l’employé, il est possible de les ajouter en lot en activant la fenêtre de sélection des modificateurs et en sélectionnant (tagger) les modificateurs devant être ajoutés.
Effective : Il s'agit d'un paramètre permettant de définir si le modificateur est effectif ou non.
Fixe employé /
Fixe employeur : Il s’agit d’un montant fixe devant être calculé à chaque période pour l’employé et/ou pour l’employeur pour le modificateur courant.
Le calcul défini au configurateur du modificateur peut être différent de fixe, par exemple être un pourcentage du salaire brut, et à ce calcul, le montant fixe sera additionné. Le modificateur pourrait même ne pas avoir de configurateur. Le montant fixe se calcule à chaque période peu importe le configurateur du modificateur.
Si le calendrier est à définie à la quinzaine, le montant défini sera pour chaque période de la quinzaine. C’est-à-dire qu’une quinzaine contient 2 périodes (2 semaines), donc si le montant fixe est de 10$, le montant sera de 20$ au calcul de la paie.
Crédit annuelle cotisation :
Il s’agit d’un montant qui sera soustrait du calcul annuel de la cotisation.
Le montant du crédit d’impôt personnel d’impôt doit être inscrit à ce champ pour les modificateurs d’impôt.
Ce montant pourra être initialisé par le montant de l’exemption défini à la fiche modificateur, si ce dernier a un montant d’exemption de défini.
Pour plus d’information sur le crédit d’impôt personnel, consultez les sites du gouvernement.
Pour le gouvernement provincial du Québec, il s’agit du formulaire TP-1015.3 :
http://www.revenu.gouv.qc.ca/documents/fr/formulaires/tp/tp-1015.3(2007-01).pdf
Pour le gouvernement fédéral du Canada, il s’agit du formulaire TD1 :
http://www.cra-arc.gc.ca/F/pbg/tf/td1/td1-07f.pdf
Augmentation
revenu annuel : Il s'agit d’un montant qui sera additionné au revenu annuel avant de calculer le modificateur.
Exemple : pour le modificateur de l’impôt, les avantages imposables tels que le revenu de pension ou le revenu de pension admissible, les automobiles fournies, etc.
Réduction
revenu annuel : Il s'agit d’un montant qui sera soustrait du revenu annuel avant de calculer le modificateur.
Les informations du bas présentent, par section employé et employeur, le montant de la paie en cours (courant) et le montant cumulatif de l’année (cumulé) pour le modificateur courant.
Les informations de la colonne « Courant » sont mises à jour lors du calcul de la paie. Au moment de la fermeture de la période de paie, les données des colonnes « Courant » sont additionnées aux colonnes « Cumulé » et les colonnes « Courant » sont remises à zéro jusqu’au prochain calcul de paie.
Montant : Il s’agit du montant du modificateur de la paie en cour et cumulé pour l’année.
Salaire : Il s'agit du salaire ayant servi au calcul du modificateur.
Exemple 1 :
Le modificateur Régie des rentes du Québec (RRQ) a une exemption annuelle de 3500$.
Un employé a gagné 500$ pour une semaine.
Le champ salaire du modificateur RRQ sera de 432.69$.
Soit : ((500 X 52 semaines) – 3500 ) / 52 = 432.69.
Exemple 2 :
Le modificateur de l’assurance-emploi a un paramètre de calcul avancé où la part employeur de l’assurance vie est définie comme étant prédécesseur de l’assurance chômage.
Un employé a gagné 500$ pour la semaine et la part de l’employeur à l’assurance vie est de 20$.
Le champ salaire du modificateur assurance-emploi sera de 520$.
Heure : Il s'agit des heures ayant servi au calcul du modificateur si le calcul du modificateur est en heures.
Déjà payé : Il s'agit du montant déjà payé par l'employé pour un modificateur d'un autre employeur afin que le maximum annuel soit respecté. Ex. : RRQ.
Lors du changement de numéro d’employeur à la fiche de l’employé, cette donnée sera mise à jour automatiquement.