Gestion > Utilitaire > Intégrer transaction CTRL > Intégrer

La fonction « Intégrer » du menu INTÉGRER TRANSACTION CTRL, permet d'effectuer l'intégration proprement dite des transactions du Grand Livre et des auxiliaires en même temps.

Le système détecte toutes données invalides selon les données de la compagnie concernée. En cas d’erreur, un message est affiché et il est possible d'effectuer les corrections nécessaires.

Consultez la section « Modifier les transactions d'intégration CTRL » pour la suite des modifications.

La récupération s’effectue par le biais de deux fichiers techniques du sous-répertoire SGF des répertoires de compagnie du répertoire d'installation du logiciel. Ces deux fichiers contiennent de l’information qui permet de mettre à jour les tables suivantes de CTRL/Finance au moment de l’intégration :

Fichier                      Tables mises à jour dans le logiciel CTRL

FS97JVAC.DBF        Transactions des comptes à recevoir

                                    Transactions des comptes à payer

                                    Transactions des clients

                                    Transactions des fournisseurs

FS98ECRI.DBF         Transactions du Grand Livre

                                    Transactions de la conciliation bancaire

                                    Transaction des coûts de projets et des travaux en cours (si CTRL/Projet est utilisé)

Lors de l’intégration des transactions, le système assigne le code de l’usager qui fait l’intégration et la date à laquelle elle est faite au champ « importé par : » à la fiche des transactions à importer. Ainsi, ces informations se retrouveront aux transactions du Grand Livre aux champs « Date d’inscription » et « Usager ».

Les transactions peuvent être intégrées selon différents regroupements selon le paramètre « Intégration » de l'onglet « Transaction » de la fiche compagnie. Pour plus d'information, consultez la section « Entrée de transactions » des paramètres comptables de compagnie.