Gestion > Utilitaire > Importer > CSV

La fonction « CSV » du menu IMPORTER permet d'initialiser plusieurs tables d’information du logiciel CTRL à partir de données de différent fichier CSV.

Pour plus d’information, consultez la section « Importation CSV » de l’annexe du guide CTRL/Smigg.

De plus, cette fonction offre également la possibilité de récupérer des transactions comptables de systèmes périphériques, par exemple une caisse enregistreuse, grâce à l’utilisation des fichiers «Transactions du Grand Livre» et «Transactions des auxiliaires».

L'importation s’effectue par le biais de différents fichiers techniques. Ces fichiers contiennent de l’information qui sert à mettre à jour les tables de CTRL/Finance au moment de l’intégration.

Employé :                   Fiche des employés.

Feuilles de temps :   Transactions des feuilles de temps.

Relevé de dépenses :         Transaction des relevés de dépenses.

Client :                       Fiche des clients.

Fournisseur :             Fiches des fournisseurs.

Grand Livre :             Transaction du Grand Livre

Facture :                    Transaction des auxiliaires des comptes à recevoir et à payer et transaction client et fournisseurs.

Charte :                      Fiche des comptes de Grand Livre.

Budget courant :       Fiche des budgets du Grand Livre. Les soldes courants ne sont pas importés, seulement les soldes des années précédentes le sont.

Paramètres d'importation des fiches

Compagnie :              Il s'agit d'indiquer le code de compagnie pour laquelle les importations de données doivent être faites.

Ce paramètre n'est pas valide pour le fichier du Grand Livre et des factures, car ces derniers doivent obligatoirement être faits par compagnie.

Création automatique des

références inexistantes : Ce paramètre permet d'indiquer si les références qui sont inexistantes au moment d'importer les données doivent être créées de façon automatique ou non. On appelle « référence » les données comme une catégorie de fournisseur à la fiche fournisseur, une division à la fiche employé, etc.

Nom du DLL externe :        Il s'agit d'indiquer le nom du programme DLL qui doit être utilisé pour importer les données, si ces données n'ont pas la structure CSV exigée par CTRL.

L’utilisation des fichiers est entièrement indépendante et un seul de ces fichiers peut être utilisé pour une application particulière.