L’importation des transactions du Grand Livre et des transactions client et fournisseur n'exploite pas la même structure de données que les fichiers des transactions du Grand Livre et des transactions client et fournisseur.

Importation des transactions du Grand Livre : FS98ECRI

Importation des transactions des clients et des fournisseurs : FS97JVAC

Transactions du Grand Livre : FS07DETR

Transactions client : FS16VEDE

Transactions fournisseur : FS20ACDE

De plus, la gestion des erreurs des fichiers d'importation CSV des transactions du Grand Livre et les transactions de factures sont différentes des autres importations. Le système commence par redistribuer les transactions dans des fichiers pour ensuite importer comme telles les transactions pour ainsi permettre les validations de base comme les débits et crédits invalides au niveau des transactions du Grand Livre.

Les transactions sont redistribuées dans le fichier FS98ECRI pour les transactions du Grand Livre et dans le fichier FS97JVAC pour les transactions de facture, et ce, par compagnie. Donc, les fichiers se retrouveront respectivement pour chacune des compagnies au sous-répertoire DATA.

Exemple : le fichier CSV des transactions Grand Livre contient des transactions pour la compagnie X et Y. Une fois le processus d'importation débuté, les transactions se retrouveront respectivement dans les fichiers :

\SGF\DATA\CIX-FS98ECRI.ADT

\SGF\DATA\CIY-FS98ECRI.ADT

« SGF » étant le répertoire d'installation de CTRL.

Une fois les transactions distribuées dans les bons fichiers, le fichier CSV n'est pas détruit, mais les transactions y sont détruites.

Ensuite, l'importation des données se fait uniquement pour la compagnie en cours. Pour importer les transactions des autres compagnies, il faut entrer dans chacune des compagnies respectives.

Le système détecte toutes données invalides selon les données de la compagnie concernée. En cas d’erreur, un message est affiché et il est possible d'effectuer les corrections nécessaires.

Consultez la section « Intégrer transactions CTRL » pour la suite des modifications.