Envoi en lot par courriel des formulaires de déclaration

Les formulaires Relevé 1 (TS000225) et T4 (TS000222) peuvent être envoyés en lot par courriel en présence de CTRL/Dossier.

Le fichier se crée automatiquement au répertoire suivant:

T4 : <%GestionDocumentaireDossier>\Declaration\T4_<FT96PVCCOD>_<FT96ANNDCL>.pdf

Relevé 1 : <%GestionDocumentaireDossier>\Declaration\R1_<FT96ANNDCL>.pdf

Où <%GestionDocumentaireDossier> = Le répertoire documentaire défini aux paramètres de système de CTRL/Dossier + le numéro de dossier, ici étant le numéro de l’employé.

FT96PVCOD = Le code de la province pour les T4 seulement

FT96ANNDCL = L’année de la déclaration

Chacun des rapports utilise son propre groupe cible dans CTRL/Dossier:

T4 : EMPT4

Relevé 1: EMPRL1

Pour exploiter l’envoi par courriel, il s’agit, une fois les formulaires imprimés à l’écran, de sélectionner l’option “Envoyer en lot”

Une image contenant texte, capture d’écran, Police, Rectangle

Description générée automatiquement

Ainsi les fichiers se créent automatiquement et ensuite la fonction de communication en lot de CTRL/Dossier s’active.

Les fichiers générés par employé sont sécurisés par un mot de passe qui est le numéro d’assurance social inscrit à la fiche de l’employé dans CTRL/Finance sous la forme: 123123123.

Pour plus d’information sur les envois en lot, consulter la section “Communication en lot” du guide CTRL/Dossier.