Gestion > Donnée de base > Corporatif > Division

La fonction « Division » du menu CORPORATIF permet de définir les codes de divisions devant être utilisés pour obtenir des analyses de transaction par division. Il est possible de créer des distributions comptables différentes par division, donc il est également possible de distribuer, dans des comptes différents au grand livre, le montant des salaires selon qu'il s'agit d'un salaire relatif à l'administration, à la fabrica­tion et ainsi de suite.

La division est associée à l'employé lors de sa création. Automatiquement, les paies effectuées pour cet employé sont inscrites à la division définie dans son dossier. Il est toutefois possible, lors de la création des transactions de paie, d'associer une partie ou la totalité des heures travaillées par l'employé à une ou plusieurs autres divisions.

Division

Il s'agit du code identifiant la division. S'il n'y a pas de division à l'intérieur de votre compagnie, vous devez en créer au moins une. Nous proposons alors d'utiliser la division 01. Comme le code de division est alphanumérique, le système fait une différence entre la division 1 et 01. Il est préférable d'utiliser toujours la même codification.

Description

Il s'agit de la description de la division. Donnez le nom de votre compagnie s'il n'y a pas de division à l'intérieur de celle-ci.

Exemple :      01     Administration

                        02     Entretien ménager

                        03     Usine

Compagnie

Le système permet de gérer le principe de compagnie payeuse. Il est donc possible de créer, dans une compagnie de paie, des divisions rattachées à plusieurs compagnies comptables. Lors de l'envoi des écritures comptables, le système tient compte du code de compagnie de chaque division et complète les écritures intercompagnies en affectant les comptes « Avances à » et « Dû à » définis à l’onglet « Transaction » des paramètres de compagnie, de façon à balancer les écritures. Pour plus d’information, consultez la section « Entrée de transactions » des données de base de compagnie.

Responsable

Il s'agit du numéro de l'employé responsable de la division, s'il y a lieu.