Gestion > Grand Livre > Transaction > Automatique

La fonction « Automatique » du menu TRANSACTION permet l’envoi des écritures automatiques au grand livre. En activant cette fonction, une fenêtre permettant l'inscription de la date de l'envoi et des écritures qui seront envoyées est présentée.

Il n’y a actuellement aucun message pour vous avertir si l’envoi des écritures automatiques a déjà été fait pour la période. Il faut donc être régulier dans la méthode de traitement choisie. Mais vous pouvez afficher la date du dernier envoi.

Il s'agit donc d'inscrire la date à laquelle les écritures seront inscrites. Ensuite, les écritures pertinentes pour l'envoi seront filtrées selon la date saisie. Il s’agit de marquer les écritures qui doivent être envoyées. Si aucune ligne n’est sélectionnée, seulement l’écriture courante sera envoyée. La fonction "Marquer tout (CTRL-A)" peut être utilisée si toutes les écritures doivent être envoyées.

Les écritures non actives, c’est-à-dire les écritures dont la date de fin est antérieure à la date de l'envoi et les écritures dont la date de début est postérieure à la date de l'envoi, ne seront pas présentées.

Il est également possible de consulter et de modifier l'écriture qui est présente à la section du bas. Il est à noter que la modification modifie également l'écriture de base.

Pour compléter l'écriture, il s'agit d'activer l'option « Traiter » (ALT-T).

Pour plus d'information, consultez la section « Écriture automatique » des données de base du grand livre.