Trois comptes sont nécessaires pour la gestion de l'inventaire. Un compte « Inventaire » à la section des « Actifs », un compte « Inventaire de début » et « Inventaire de fin » à la section des « Dépenses ».

No.      Nom                          Type  

1000   Inventaire                 R-Régulier                           

5000   Inventaire de début D-Début stock

5999   Inventaire de fin      F-Fin Stock   

Notez que les comptes « Inventaire de début » et « Inventaire de fin » font partie de l'état des résultats. Ces comptes servent à gérer la variation d'inventaire qui correspond au coût des marchandises vendues.

Ces deux types de comptes ont une logique particulière et différente des autres types de comptes, pour leur présentation à l’état des résultats.

Pour le compte « Inventaire de début », le solde de la période 1 sera toujours présenté à la section « Cumulé » de l’état des résultats, car il s’agit du montant de l’inventaire en début d’année et ce montant suivra tout au long de l’année.

Pour le compte « Inventaire de fin », le solde de la période courante (Période demandée à l’impression de l’état des résultats) sera toujours présenté à la section « Cumulé » de l’état des résultats.

Contrairement aux autres comptes qui, eux, présentent toujours le montant cumulé depuis le début de l’année jusqu’à la période demandée.