Voici les codes pouvant être utilisés pour définir la distribution pour la deuxième partie de l'écriture de la paie, soit le type déboursé (paiement) :

MDE-Modificateur déduction

Cette catégorie permet de définir la distribution pour l'écriture du modificateur déduction de la part de l’employé. Un exemple est la part que l'employé paie pour la RRQ.

Cette catégorie affecte normalement les comptes suivants :

            Débit                                       Crédit

            Salaire brut à payer             Remise à effectuer

                                                            (Ex. : RRQ à payer)

MDR-Modificateur déduction employeur:

Cette catégorie permet de définir la distribution pour l'écriture du modificateur déduction de la part de l’employeur. Un exemple est la part que l'employeur paie pour la RRQ.

Cette catégorie affecte normalement les comptes suivants :

            Débit                                       Crédit

            Salaire brut à payer             Remise à effectuer

                                                            (Ex. : RRQ à payer)

Un modificateur du mode « Remboursement », défini comme prédécesseur dans un calcul avancé, créera également une transaction de catégorie MDR. Par contre, cette transaction n’aura qu’un montant « Cotisable » et n’aura pas de « Montant ». Comme aucune distribution comptable ne sera effectuée pour cette transaction, il n’est pas nécessaire de créer une distribution pour ce type de transaction.

NET-Net employé

Cette catégorie permet de définir la distribution pour l'écriture du net de l'employé provenant du total des gains (feuille de temps) moins les modificateurs employés du mode « Déduction ».

Cette catégorie affecte normalement les comptes suivants :

            Débit                                       Crédit

            Salaire brut à payer             Banque

NED-Net dépense

Cette catégorie permet de définir la distribution pour l'écriture du net de l'employé provenant du total des relevés de dépenses et des modificateurs du mode « Remboursement ».

Cette catégorie affecte normalement les comptes suivants :

            Débit                                       Crédit

       Salaire brut à payer ou             Banque
relevé de dépenses à payer

Ce code NED ne sert qu’à définir une distribution comptable et il ne se retrouvera jamais dans les transactions. La transaction de NET provenant des dépenses sera de catégorie NET.

TXV- Taxe sur vente

Cette catégorie permet de définir la distribution pour l'écriture des taxes de vente à rembourser provenant des modificateurs du mode « Déduction » dont la part de l'employé est taxable.

Cette catégorie affecte normalement les comptes suivants :

            Débit Crédit

            Salaire brut à payer Taxes à payer (Ex. : TPS à payer)

Ce type de distribution génèrera également une transaction au journal des ventes. Ainsi, les montants de taxes seront inclus au rapport de taxes.