Afin d’obtenir des statistiques pertinentes avec CTRL/Produit, il est important de respecter certaines utilisations de base des champs de la fiche « Transaction » :

Champ                      Utilisation

Item :                          Correspond au code de produit transigé, de l’espèce dans le contexte du domaine de la transformation.

Intervenant :              Correspond au numéro fournisseur du sous-traitant lorsqu’il s’agit d’une transaction « RCA » et au numéro de client du sous-traitant lorsqu’il s’agit d’une transaction « REV ».

Dans un contexte simple, deux codes de transactions sont alors utilisés :

RCA :        Ce code de transaction est utilisé pour la saisie des revenus générés par le sous-traitant. Le fait d’utiliser un code « RCA » pour « Réception d’achat » peut sembler bizarre pour saisir un revenu. Cependant, il faut se rappeler que nous opérons dans le contexte de la compagnie et que les revenus qu’elle gère pour le sous-traitant représentent pour elle des dépenses et un compte à payer.

REV :         Ce code de transaction est utilisé pour la saisie des dépenses effectuées pour le compte du sous-traitant. Encore une fois, le fait d’utiliser un code « REV » pour « Revenu » peut sembler erroné. À nouveau, il faut noter que nous opérons dans le contexte de la compagnie et que les dépenses qu’elle engage pour le compte du sous-traitant représentent pour elle, en fait, une avance de paiement ou des dépenses négatives et un compte à recevoir qui doit être payé par le sous-traitant.