La dernière copie de sécurité doit toujours être conservée à l’extérieur du bureau. Le principe est d’effectuer une rotation des plus anciennes copies en votre possession.

Vous rapporterez les plus vieilles copies au bureau et la plus récente doit être localisée à l’extérieur.

Il est aussi suggéré de garder une copie mensuelle, c’est-à-dire pour une durée d’un mois.