Gestion > Employé > Fiche > Option > Relevé d'emploi
L'option « Relevé d’emploi » de la fiche EMPLOYÉ permet de préparer les relevés d’emploi.
La première étape lors d'un relevé d'emploi consiste à payer le pourcentage de vacances à l'employé. Pour ce faire, il s'agit de préciser que c'est une paie de départ lors de la procédure. De plus, il faut que toutes les périodes de paie de l'employé soient fermées avant de procéder à la génération du relevé d'emploi.
Pour créer un relevé d’emploi, il s’agit d’utiliser la clé usuelle de création, soit « Insert », ou encore par le menu « Édition » avec la fonction « Créer-Simple ».
Par la suite, les relevés d'emploi peuvent être préparés puis imprimés. Lors de l'impression, le statut de l'employé est modifié. Il devient alors inactif. Ce statut est défini dans la fiche de l'employé.
Employé : Il s'agit du numéro de l'employé courant.
Date d’emploi : Il s’agit de la date d’emploi déjà inscrite à la fiche de l’employé.
Numéro de série du RE : Il s’agit du numéro de série du formulaire sur lequel sera imprimé le relevé d’emploi. Ce numéro sera imprimé à l'annexe, s’il est nécessaire d’imprimer une annexe. Une page annexe est imprimée à la suite du formulaire, si la paie est à hebdomadaire et que l’employé a travaillé plus de 27 semaines. Ainsi, sur le formulaire, les rémunérations assurables des dernières 27 semaines seront imprimées. Ensuite, sur la page annexe, les rémunérations assurables des 28 à 53 dernières semaines seront imprimées.
Date du relevé : Il s’agit de la date à laquelle le relevé d’emploi est effectué, donc la date du jour.
No relevé remplacé : Inscrire, s'il y lieu, le numéro du relevé déjà imprimé pour le même départ.
Langue correspondance : Inscrire la langue de correspondance de l'employé. Elle est initialisée avec la langue définie à la fiche employé.
Profession : Il s’agit de la profession de l'employé. Cette profession est initialisée par la description du profil actif de l’employé.
Personne à contacter : Il s'agit du nom de la personne à contacter. Ce nom est initialisé avec le nom inscrit au champ « Responsable » des paramètres de la compagnie de paie.
Tél. : Il s'agit du numéro de téléphone de la personne à contacter. Ce numéro de téléphone est initialisé avec celui inscrit au champ « Téléphone » des paramètres de la compagnie.
Dernier jour de paie : Il s’agit de la date de la dernière journée de travail de l'employé. Cette date est initialisée selon la date la plus récente des transactions de l’employé pour la catégorie « MDE-Modificateur employé » des modificateurs de catégorie « ASSEMP-Assurance-emploi » ou « ASSPEC-Assurance-Emploi pêcheur ».
Fin dernière période de paie :
Il s’agit de la date de fin de la période de paie dans laquelle le dernier jour de paie de l’employé a eu lieu.
Exemple : l’employé a travaillé pour la dernière fois le mercredi 18 juillet 2007. Donc, cette date fait partie de la période de paie qui finit le samedi 21 juillet 2007. Voici ce que nous retrouverons aux champs suivants :
Dernier jour de paie : 18 juillet 2007
Fin dernière période de paie : 21 juillet 2007
Si la période de paie est à la quinzaine, il faut inscrire la fin de la quinzaine comme date de fin de période.
Exemple : l’employé a travaillé pour la dernière fois le mercredi 18 juillet 2007. Donc, cette date fait partie de la période (à la quinzaine) de paie du 15 juillet au 28 juillet 2007. Voici ce que nous retrouverons aux champs suivants :
Dernier jour de paie : 18 juillet 2007
Fin dernière période de paie : 28 juillet 2007
Retour prévu : Il s’agit d’indiquer si un retour de l'employé est prévu.
Date de rappel connue : Il s’agit d’indiquer si la date de rappel est connue.
Date de rappel : Inscrire la date à laquelle il est prévu de rappeler au travail l'employé.
Raison du départ : Inscrire la raison du départ. Les choix proposés sont ceux définis au formulaire du relevé d’emploi.
Fréquence de paie : Quatre choix de fréquence de paie sont possibles; « Hebdomadaire », « Quinzaine », « Bimensuelle », « Mensuelle ». Cette fréquence est initialisée avec la fréquence définie au calendrier de paie.
Observations : Inscrire, si nécessaire, des observations. Il est obligatoire de préciser à ce champ la raison du départ si le code inscrit au champ « Raison du départ » est « K-Autre ».
Montant férié : Inscrire les montants versés pour les journées fériées au cours de, en prévision de ou après la dernière période de paie.
Date fériée : Inscrire la date des journées fériées payées au cours de, en prévision de ou après la dernière période de paie.
Autre(s) somme(s) : Inscrire la description puis le montant des autres sommes payées à l'employé.
Précision pour autre somme :
Permet d’inscrire des précisions concernant les autres sommes versés.
Paie de congé : Il s'agit du montant du congé.
Début paiement congé : Inscrire la date à laquelle commence le paiement des congés.
Type de congé : Il s'agit du type du paiement du congé, soit par jour ou par semaine.
Indemnisation de
vacances : Il s'agit du montant d'indemnité de vacances qui a été versé à l’employé lors de son départ.
Pour plus d'information pour comment remplir le formulaire de relevé d'emploi, consultez le site de Revenu Canada à l'adresse suivante :
www.rhdcc.gc.ca/fr/ae/employeurs/re_guide.shtml
À la sauvegarde du relevé d’emploi, les montants à l’onglet cumulatifs vont se calculer et s’afficher automatiquement.
Les montants et les heures peuvent être modifiés et ils seront conservés comme tels.
Le nombre de périodes nécessaires pour le relevé d’emploi n’est pas le même si les relevés d’emploi sont transférés par le site Web du gouvernement du Canada ou s’ils sont effectués sur le formulaire standard du gouvernement et envoyés par la poste.
C’est pourquoi deux totaux sont présentés à la fiche des cumulatifs, soit celui pour le formulaire à poster et le grand total pour le relevé d’emploi Web.