La première approche est basée sur le principe que la matière première achetée du sous-traitant est passée directement à la dépense, au compte de coût de marchandise vendue, au lieu d’aller en inventaire. On obtient alors la logique comptable suivante :
Transaction CTRL/Finance Débit Crédit
Achat (RCA) Journal d’achat Dépense Compte à payer
coût de marchandise du sous-traitant
Revenu (REV) Journal de ventes Compte à recevoir Inventaire de
du sous-traitant la compagnie
Donc dans cette approche, aucun inventaire de matière première n’est géré au niveau comptable. Cependant, la gestion de l’inventaire de matières premières, des produits semi-finis et des produits finis peut être gérée entièrement par CTRL/Produit.
La distribution comptable associée au revenu de vente finale des produits finis ne prévoit donc pas, dans ce cas, d’écriture pour les coûts de marchandises vendues.
Attention, bien que la vente d’un produit fini génère également une transaction « REV », il ne faut pas confondre avec la transaction « REV » citée précédemment prévue pour l’avance de matériel au sous-traitant.
L’utilisation de cette approche simplifie la ventilation comptable de l’achat de matières premières à la vente de produits finis. Elle peut être justifiée quand le cycle de transformation est rapide et que le délai entre l’achat et la vente est court (moins d’un mois), de sorte que le revenu et le coût de marchandise associé se trouvent en moyenne appariés à l’intérieur d’une période comptable. Ainsi, les états financiers demeurent fiables.