Gestion > Donnée de base > Employé > Feuille de temps > Modèle

Le menu « Modèle » des données de base des feuilles de temps présente les groupes de feuilles de temps modèles. Contrairement aux feuilles de temps modèles « Personnel », ces feuilles de temps modèles ne sont pas définies pour un employé précis; elles sont définies de façon plus générale. C’est-à-dire qu’aucun code d’employé ne peut être inscrit et ces feuilles de temps pourront être appliquées pour tous ou un intervalle d’employé. Par exemple, pour certains groupes d’employés, les mêmes transactions se répètent toutes les semaines, donc pour ne pas oublier une transaction, un groupe de feuilles de temps est créé pour toutes les feuilles de temps possible pour ce groupe d’employé. Donc, au moment de créer les feuilles de temps de ces employés, l’application de ce groupe de feuilles de temps sera utilisée et les feuilles de temps seront ajoutées pour chacun des employés définis à l’application.

Pour plus d’information sur l’application des feuilles de temps modèles, consultez la section « Application des feuilles de temps modèles ».

Les groupes de feuilles de temps modèles sont composés d’un entête et d’un détail de feuilles de temps.

Modèle :    Il s’agit d’un numéro incrémentiel géré par le système.

Description :  Il s’agit de la description du groupe de feuilles de temps modèles. C’est cette description qui sera présentée dans les choix possibles lors de l’application des feuilles de temps.

L’option « Détail » présente ou permet de définir les feuilles de temps modèles faisant partie de ce groupe.

Il s’agit de la même feuille de temps que la feuille de temps standard. Pour plus d’information, consultez la section « Saisie des feuilles de temps ».

La description du modèle est présentée au haut de la fenêtre.

À l’édition des feuilles de temps modèle, aucun champ est obligatoire, car ils seront complétés lors de l’application des feuilles de temps modèles où il sera possible de définir le projet, l’activité, l’extra, l’équipement, les employés et quel profil d’employé. Avec cette combinaison d’informations, les champs obligatoires seront initialisés. Si aucune donnée n’est trouvée pour un champ obligatoire, la création sera refusée.

Certains champs ne sont pas éditables puisqu’ils seront mis à jour lors de l’application du modèle :

Code d’employé

Date

Période

Année

Nombre de semaines

Taux horaire

Sous-total, Ajustement, et total

Les champs faisant partie du profil employé ne seront pas éditables, si un code de profil est défini à la feuille de temps modèle.

Les codes de transaction définie avec une gestion de banque ne pourront être saisis aux feuilles de temps modèles.