Gestion > Utilitaire > Mise à jour des accumulateurs

La fonction « Mise à jour des accumulateurs » du menu UTILITAIRE permet à de recalculer les accumulateurs des fiches de la charte de compte, des fiches client et des fiches fournisseur à partir des transactions.

Cet utilitaire peut être nécessaire suite à un problème technique survenu durant un traitement (panne d’électricité durant une facturation). Ainsi, le système peut ne pas avoir eu le temps de tout mettre à jour.

À l’activation de l’un des trois utilitaires de mise à jour, une fenêtre de confirmation s’active et il est possible de confirmer la mise à jour ou de l’annuler. Pour les trois utilitaires, si aucune sélection n’est faite, tous les comptes, fournisseurs ou clients seront mis à jour. Si seulement certaines fiches doivent être mises à jour, il s’agit de sélectionner les fiches désirées.

À la confirmation de la mise à jour pour toutes les fiches, un message sera affiché pour aviser :

Donc, comme il est mentionné au niveau du message, le traitement, une fois parti, ne peut pas être arrêté en cours, car le traitement débute en mettant tous les accumulateurs à zéro et calcule les bons soldes. S’il s’agit de la mise à jour des soldes de la charte, les périodes comptables seront rouvertes et devront à nouveau être fermées.