Aide > Mises à jour logiciel
Au moins une fois par année, une mise à jour fiscale doit être effectuée (nouveau taux d’imposition, nouveau taux de taxe, etc.), et plusieurs fois par année, une mise à jour des taux CCQ doit être effectuée. La mise à jour fiscale met à jour les nouveaux taux d’imposition et de déduction des différents gouvernements et la mise à jour CCQ met à jour les taux horaires et les taux des modificateurs de la CCQ.
Les mises à jour peuvent s’effectuer suite à l’installation complète d’une version contenant la mise à jour ou en effectuant une mise à jour partielle (seulement les nouveaux taux seront mis à jour) par le menu :
Seul l’usager GERSYS peut accéder à cette fonction. À l’activation de cette fonction, une fenêtre des mises à jour sera présentée :
En plus de la mise à jour « CTRL/Finance », la mise à jour du numéro de série peut aussi être présente :
Cette « Mise à jour » ajustera le numéro de série selon les dernières mises à jours effectuées à votre dossier. Cette option est obligatoire, il n’est donc pas possible de la décocher.
La « Mise à jour CTRL/Finance » téléchargera toutes les mises à jours disponibles.
La section information présente un bref détail de la mise à jour sélectionnée plus haut.
Pour effectuer le téléchargement, il s’agit de sélectionner (un crochet va apparaître dans le carré) la mise à jour désirée et de sélectionner le bouton OK.
À la section « Détail » apparaissent les étapes du téléchargement.
Une fois le téléchargement effectué, la mise à jours s’effectue au niveau des données de base (les données de base sont les données présentes lorsqu’on entre dans le logiciel, sans code de compagnie).
Ensuite, une nouvelle fenêtre sera affichée et présente les mises à jour possibles. Il s’agit donc de sélectionner la ou les mises à jour désirées.
A cette étape, si la mise à jour est « Annuler », les données ne seront pas mises à jours dans la ou les compagnies. Pour mettre à jour dans les données des diverses compagnies, il s’agit d’entrer dans la compagnie désirée, et d’activer l’utilitaire de mise à jours (Gestion>Utilitaire>Employé>Paie> Mise à jour fiscale ou CCQ).
La mise à jour CCQ sera présentée seulement si au moins une compagnie (autre que les compagnies DEMO installées par le logiciel) est configurée au secteur « Construction ».
À la première mise à jour CCQ, un message sera présenté :
Il s’agit donc de communiquer avec le service à la clientèle pour l’activation du paramètre.