Gestion > Employé > Initialiser Feuille de temps

La fonction « Initialiser Feuille de temps » du menu EMPLOYÉ permet de créer automatiquement les feuilles de temps pour tous les employés.

Cette création utilise les informations inscrites aux feuilles de temps en période zéro (0) des employés ou dans le dossier de l'employé (nombre d'heures hebdomadaires, taux horaire, catégorie, division, etc.).

Si l’employé a toujours une seule transaction avec les mêmes heures et le même taux horaire ou le même salaire hebdomadaire, il est plus avantageux de procéder avec les informations de la fiche employé.

Par contre, si l’employé a toujours plusieurs transactions qui sont les mêmes chaque semaine, il est plus avantageux de procéder par les feuilles de temps en période zéro.

Pour que l’initialisation avec les données de la fiche employé fonctionne, certaines informations de base doivent être présentes à la fiche employé. Pour un employé dont le type de paie est 1-Hebdomadaire, il doit obligatoirement y avoir un salaire hebdomadaire et un nombre d’heures de base. Pour un employé dont le type de paie est 2-Horaire, il doit obligatoirement y avoir un taux horaire et un nombre d’heures de base.

Année :          Il s’agit de l’année dans laquelle les feuilles de temps doivent être initialisées. Par défaut, l’année courante sera présentée.

Date :              Il s’agit de la date à laquelle les feuilles de temps doivent être créées.

Période :        Il s'agit du numéro de la période de paie dans laquelle les feuilles de temps doivent être initialisées.

Données sources de l’initialisation :

L’initialisation peut s’effectuer selon les feuilles de temps modèles personnelles des employés ou selon les informations de la fiche employé.

Si les deux options sont sélectionnées, les feuilles de temps s’initialisent d’abord avec les informations inscrites aux feuilles de temps modèles personnelles. Par la suite, pour les employés ne possédant pas de feuilles de temps modèle personnel, l’initialisation s’effectue avec les informations de la fiche employé. Donc, deux niveaux d’initialisation sont possibles selon les besoins.

Si seulement un des deux doit toujours être sélectionné, il s’agit de désélectionner l’option désirée et ensuite d’utiliser la fonction « Propriété de champ » (F12) et de sélectionner « Valeur usager » au champ « Valeur défaut ». Ainsi, l’option ne sera pas cochée à la prochaine ouverture de la fenêtre d’initialisation.

Employé :                   Il est possible d’effectuer l’initialisation pour un ou pour une sélection d’employés. Donc, il s’agit d’inscrire le code de l’employé ou de sélectionner les employés concernés.

Projet-Activité :         Lorsque l’option « Information de la fiche employé » est sélectionnée, les codes de projet et d’activité sont obligatoires.