Gestion > Données de base > Générateur d’états financiers > État des résultats ou Bilan > Option > Détail
À cette fenêtre, il est possible de choisir les éléments (colonnes) désirés à l’impression de l’état financier et leur configuration.
Pour ajouter de nouvelle colonne, procédez à une création d’un détail.
Ordre : Il s’agit de l’ordre d’affichage des colonnes.
Colonne : Il s’agit d’inscrire le code de la colonne qui doit être présente à l’état financier. Il est possible d’activer la fenêtre de sélection des colonnes possibles.
À la fiche des colonnes, différentes descriptions sont déjà configurées.
Colonne : Il s’agit du code de la colonne.
Description : Il s’agit de la description française et anglaise qui sera imprimée comme titre de colonne si l’espace le permet. C’est la paramétrisation de la langue de l’usager qui détermine quelle description, anglaise ou française, est utilisée.
Abréviation : Il s’agit de l’abréviation française ou anglaise qui sera imprimée comme titre de colonne, si la description précédente est trop longue pour la largeur de la colonne. C’est la paramétrisation de la langue de l’usager qui détermine quelle description, anglaise ou française, est utilisée.
La liste n’est pas tout à fait la même pour l’état des résultats et pour le bilan; pour le bilan, les éléments périodiques ne sont pas présentés puisque le bilan est toujours cumulatif, de même que les éléments ratios qui sont des calculs basés sur le total des revenus de l’état des résultats.
Voici la liste des éléments, mais avant, voici quelques descriptions techniques :
Périodique : Somme de l’intervalle des périodes demandées
Cumulatif (ve) : Somme de la période 1 à la date de fin demandée.
Annuelle : Somme des périodes 1 à 12 ou 13 dépendamment du nombre de périodes du calendrier comptable.
1 COMPTE Compte GL : Il s’agit du numéro du compte de grand livre.
2 DESCRI Description : Il s’agit de la description du compte de grand livre.
3 REECOR Réel période : Somme périodique.
4 RATCOR Ratio Réel pér. % : 3 / Total périodique des ventes X 100.
5 REECUM Réel cumulatif : Somme cumulative. Par contre, s’il s’agit des comptes de début ou de fin de stock, la logique n’est pas la même. Pour plus d’information, consultez la section « Gestion d’inventaire » des procédures de gestion.
6 RATCUM Ratio Réel cum. % : 5 / Total cumulatif des ventes X 100.
7 PRECOR Précédent pér. : Somme périodique de l’année précédente.
8 RPCOUR Ratio Précédent pér. % : 7 / Total périodiques des ventes de l’année précédente X 100.
9 LBGPRE Écart Réel-Précédent $ pér. : 3 – 7.
10 LBPCCO Écart Réel-Précédent % pér. : 9 / 7 X 100.
11 PRECUM Précédent cumulatif : Somme cumulative de l’année précédente.
12 RPCUMU Ratio Précédent cum. % : 11 / Total cumulatif des ventes de l’année précédente X 100.
13 LBMCCU Écart Réel-Précédent $ cum. : 5 – 11.
14 LBPCCU Écart Réel-Précédent % cum. : 13 / 11 X 100.
15 BDGCOR Budget période : Somme périodique des budgets.
16 RBGCOU Ratio Budget pér. % : 15 / Total périodique des ventes des budgets X 100.
17 LBDCOR Écart Réel-Budget $ pér. : 3 – 15.
18 LBCCOR Écart Réel-Budget % pér. : 17 / 15 X 100.
19 BDGCUM Budget cumulatif : Somme cumulative des budgets.
20 RBGCUM Ratio Budget cum. % : 19 / Total cumulatif des ventes des budgets X 100.
21 LBDCUM Écart Réel-Budget $ cum. : 5 – 19.
22 LBCCUM Écart Réel-Budget % cum. : 21 / 19 X 100.
23 BDGANN Budget annuel : Somme annuelle des budgets.
24 RBGANN Ratio Budget ann. % : 23 / Total annuel des ventes des budgets X 100.
25 EBGANM Écart Réel-Budget $ ann. : 3 – 23.
26 EBGANP Écart Réel-Budget % ann. : 25 / 23 X 100.
27 BRVCOU Budget révisé période : Somme périodique des budgets révisés.
28 RBVCOU Ratio Budget rév. pér. % : 27 / Total périodique des ventes des budgets révisés X 100.
29 EBVCOM Écart Réel-Budget rév. $ pér. : 3 – 27.
30 EBVCOP Écart Réel-Budget rév. % pér. : 29 / 27 X 100.
31 BRVCUM Budget révisé cumulatif : Somme cumulative des budgets révisés.
32 RBVCUM Ratio Budget rév. cum. % : 31 / Total cumulatif des ventes des budgets révisés X 100.
33 EBVCUM Écart Réel-Budget rév. $ cum. : 5 – 31.
34 EBVCUP Écart Réel-Budget rév. % cum.: 33 / 31 X 100.
35 BRVANN Budget révisé annuel : Somme annuelle des budgets révisés.
36 RBVANN Ratio Budget rév. ann. % : 35 / Total annuel des ventes des budgets révisés X 100.
37 EBRBRM Écart Réel-Budget rév. $ ann. : 3 – 35.
38 EBRBRP Écart Réel-Budget rév. % ann. : 37 / 35 X 100.
39 BDGPPM Écart Budget-Pré. pér. $ : 15 – 7.
40 BDGPPP Écart Budget-Pré. pér. % : 39 / 7 X 100.
41 BDGPCM Écart Budget-Pré. cum. $ : 19 – 11.
42 BDGPCP Écart Budget-Pré. cum. % : 41 / 11 X 100.
39 BRVPPM Écart Budget rév.-Pré. pér. $ : 27 – 7.
40 BRVPPP Écart Budget rév.-Pré. pér. % : 39 / 7 X 100.
41 BRVPCM Écart Budget rév.-Pré. cum. $ : 31 – 11.
42 BRVPCP Écart Budget rév.-Pré. cum. % : 41 / 11 X 100.
Afficher titre : Ces paramètres permettent de déterminer si les colonnes doivent avoir des titres ou non lorsqu’elles sont imprimées.
Français,
Anglais : Il s’agit de la description française et anglaise personnalisée qui sera imprimée comme titre de colonne à la place des descriptions proposées par le système. C’est la paramétrisation de la langue de l’usager qui détermine quelle description, anglaise ou française, est utilisée.
Largeur : Il s’agit de la largeur en millimètre de la colonne.
La colonne de gauche présente le résultat du format sélectionné à droite.
En fait, les paramètres de format permettent de choisir comment apparaitront les décimales, les montants négatifs et le signe affiché ou non. Pour les autres notions, comme le séparateur de décimale et le séparateur de millier, le système utilise les paramètres régionaux du poste sur lequel les états financiers sont exécutés.