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La fonction « Fermer » du menu PÉRIODE permet de fermer une période comptable.

Lorsque la vérification comptable est terminée et que les états financiers ont été produits pour une période, il est fortement recommandé de fermer cette période afin d'empêcher tout usager d'insérer des transactions additionnelles.

En activant cette fonction, le système demande d’identifier la période comptable à fermer. S’il s’agit d’une période de l’année suivante (Période dite « Tampon »), inscrire le numéro de la période au champ « Période année suivante ».

CTRL/Finance opérant sur une base transactionnelle, la fermeture d'une période comptable est tout simplement un blocage logique qui peut être renversé par la fonction de réouverture de période décrite à la section « Ouvrir une période comptable ».

En contexte de nombreux usagers, il est donc recommandé de définir la sécurité adéquate pour s’assurer que la fonction de réouverture de période ne soit accessible qu’au responsable des finances.