L’entrée des soldes se fait par l’option ÉCRITURE DE JOURNAL pour la (les) période(s) précédant la période de départ de la comptabilité informatisée. Si vous êtes en début d’année (financière), vous devez suivre les étapes suivantes :

Imprimer la charte comptable.

Noter tous les comptes du bilan de type 2 qui ne sont pas maîtres.

À côté de chaque compte noté, écrire le solde du compte correspondant qui apparaît au bilan de l’exercice précédent.

Entrer les écritures de journal.

Entrer la première journée de l’exercice financier comme date de la transaction.

Entrer SOLDE au champ RÉFÉRENCE.

Entrer SOLDE D’OUVERTURE au champ DESCRIPTION.

Entrer les montants des comptes notés précédemment et prendre soin de bien identifier les comptes créditeurs avec le signe <> (moins).

Si les débits et crédits égalent zéro, la transaction peut être acceptée. Sinon, faire les corrections nécessaires avant de l’accepter.

N’inscrire aucun montant dans le compte des bénéfices courants du bilan et ne jamais faire de transactions avec ce compte. Si vous êtes en début de période autre que le début d’exercice, il faut aussi entrer les comptes de revenus et de dépenses.