Une fois la transaction de vente saisie (Section du haut) est sauvegardée, la distribution comptable s’initialise automatiquement.

Si les numéros de compte sont préalablement définis, ils seront automatiquement affectés:

Les comptes de l’écriture des taxes proviennent des distributions TXV-Taxe de vente.

Les comptes de l’écriture de vente (Revenu/Compte à recevoir) proviennent de la distribution REV-Revenu.

Les comptes de l’écriture de retenue (Utilisation de CTRL/Projet) proviennent de la distribution RTV-Retenue – Vente.

Il est très important de comprendre que rendu à cette étape, à part les comptes de revenus, les autres comptes ne doivent pas être modifiés, tant au niveau du numéro de compte que du montant. S'ils sont modifiés, cela aura pour effet de débalancer les auxiliaires versus le grand livre.

Au bas de l’écran, un total des transactions est affiché. La transaction n’est acceptée que si la vérification des débits et crédits égale zéro (0.00). Les écritures au grand livre peuvent alors être acceptées en activant l'option « Traiter ».

La distribution au grand livre est refaite à chaque modification de la transaction de vente. Par contre, si la distribution au grand livre avait été préalablement modifiée, un message de validation sera affiché au moment de sauvegarder les modifications de la transaction de vente.

L’option « Redistribuer le Grand Livre » permet de régénérer la distribution comptable si, par exemple, elle a été détruite par erreur, ou encore, un des comptes de la distribution a changé (Compte à recevoir, taxe, etc.).

Consultez la section « Journal général » pour plus d'information sur les transactions du grand livre.