Gestion > Utilitaire > Grand Livre > Charte comptable > Créer avec extension
La fonction « Créer avec extension » du menu CHARTE COMPTABLE permet de créer de nouveaux comptes de grand livre automatiquement avec des extensions.
Une extension est un numéro précédé d’un trait d’union. Par exemple, le compte 4155 pourrait avoir deux extensions, soit les numéros 001 et 002. On retrouverait donc les comptes : 4155-001 et 4155-002.
Il est à noter que les comptes sélectionnés ne seront pas remplacés. Les comptes sélectionnés seront copiés avec les extensions demandées.
Type : Les types permettent de déterminer si les différents types doivent être créés avec l’extension ou non.
Le type « Aucun » signifie les comptes qui n’ont pas de type particulier de défini à leur fiche.
Seuls les comptes ayant le code de présentation « C-Compte avec solde » seront créés avec extension par l’utilitaire.
Extension : Ce paramètre permet de déterminer l’extension avec laquelle les comptes précédemment sélectionnés doivent être créés.
Le bouton Traiter permet de créer les comptes avec les sélections précédemment définies. Une fois la création terminée, les sélections seront conservées pour avoir la possibilité de définir plusieurs extensions une à la suite de l’autre sans devoir refaire la sélection.
Le bouton OK permet créer les comptes avec les sélections définies précédemment et la fenêtre sera fermée une fois la création terminée.