Gestion > Donnée de base > Employé > Feuille de temps > Configurateur de taux

Le configurateur de taux permet de définir l’ensemble des taux horaires des employés, selon un groupe d’employé, une catégorie d'emploi, un échelon, un secteur, un contexte d’emploi, une localisation et un code de transaction.

Le principe d’utilisation du configurateur de taux est très simple. Lorsqu’une feuille de temps est créée, le système analyse dans un premier temps quelle est la combinaison (territoire, code de transaction, unité de classification, contexte, secteur, échelon, catégorie d'emploi, et employé) impliquée dans la feuille de temps.

Ensuite, il recherche la même combinaison au configurateur. S’il la trouve, il assigne le taux, la devise et l’ajustement de salaire pertinents.

Si le système ne trouve pas de combinaison identique, il utilise la combinaison qui se rapproche le plus au configurateur et assigne ensuite le taux, la devise et l’ajustement de salaire selon cette combinaison.

S'il ne trouve aucune combinaison pertinente, il utilisera le taux défini à la fiche de l’employé.

Pour trouver le meilleur configurateur possible, le système procède en recherchant l’information la plus précise, c'est-à-dire en partant du code de l’employé et en combinant progressivement les autres informations afin d'identifier les codes applicables. Le principe de base étant ici de procéder le plus possible du particulier vers le général afin d'optimiser la précision des codes par rapport au contenu de la transaction.

La fiche du configurateur se divise en deux sections; la première section permet de définir les critères de recherche pour la distribution (soit les champs territoire, secteur, contexte, catégorie d'emploi, échelon, statut d’emploi, groupe, unité de classification, code de transaction, unité d’heure, employé et profil d’emploi) et la deuxième section permet d'inscrire le taux, la devise et le pourcentage appropriés pour la configuration précédemment saisie.

Statut :                         Il s’agit du statut du configurateur. Deux statuts sont possibles, « Actif » ou « Inactif ». Les configurateurs de statut « Inactif » ne sont pas considérés dans la recherche de taux à la saisie des feuilles de temps.

Taux :                           Il s’agit du taux et du type du taux pour la configuration précédemment saisie.

                                      Deux types de taux sont possibles, soit :

                                      $ de l’heure : Ce type est le plus souvent utilisé, par exemple, 20$ de l’heure.

                                      % d’un autre taux : Ce type permet de définir un pourcentage s’appliquant à un taux horaire d’une autre combinaison. Ce type sera très utile pour la définition de taux de prime. Un exemple pour le secteur de la CCQ : la prime de Chef de groupe, en règle générale, pour le secteur A-Génie civile et voirie, est 8% du taux horaire.

Ajustement-Pourcentage : Il s'agit d'un pourcentage du taux défini au champ plus haut.

Ajustement-Cent :      Il s'agit de cent additionné au taux défini au champ plus haut.

Taux calculé :             Il s'agit du taux calculé selon le taux plus le pourcentage additionnel et les cents additionnelles. C'est ce taux qui est utilisé au niveau des feuilles de temps.

Il peut être utile d'utiliser ces champs lorsqu'une grande grille de taux est utilisée dans une entreprise et que, selon les différents critères, le taux change, mais que c'est toujours le même pourcentage ou cent qui est majoré. Donc, lors des mises à jour de taux, il s'agit de modifier uniquement le champ « Taux » et le taux calculé se recalcule automatiquement. Avec la modification en lot, il est possible de sélectionner tous les mêmes taux et de les modifier pour le nouveau taux. Ainsi, les taux calculés sont aussi modifiés.

Ajustement de salaire % : Il s’agit d’un pourcentage d’ajustement de salaire qui sera apporté à la feuille de temps et qui ajustera le total (salaire) de la feuille de temps de l’employé.

Autres taux :             Lorsque le type du taux est défini à « % d’un autre taux », cette section sera éditable. Il est possible de choisir une combinaison précise pour un autre taux, ou encore, il est possible de sélectionner « Feuille de temps », qui signifie que le configurateur sera selon la combinaison saisie à la feuille de temps.

                                    Ou encore, il est possible de combiner les deux en sélectionnant des informations précises combinées avec les informations de la feuille de temps.

                                    Exemple :

La prime CCQ-Prime d’équipe pour le secteur B-Industriel, contexte N-4-Industrie lourde (Clause 3.03) pour le métier 418-Frigoriste, est de 12% du taux horaire de la même combinaison, mais selon le contexte B-3.

Donc, on définit le critère de recherche sans l’échelon et, à la section « Autre taux », le secteur, le contexte, le code de transaction et l’unité d’heure sont précisément définis, mais l’échelon sera selon celui de la feuille de temps.

Cela évite de devoir créer les configurateurs pour tous les échelons.

À ce moment, comme le système ne connait pas l’échelon qui sera utilisé, le taux horaire ne peut être affiché, car la combinaison sans échelon n’existe pas.

Mais à la saisie de la feuille de temps, l’échelon sera connu, donc le bon taux horaire sera utilisé pour le calcul du pourcentage.