Gestion > Donnée de base > Employé > Relevé de dépenses > Configurateur de taux

Le sous-menu CONFIGURATEUR DE TAUX du menu RELEVÉ DE DÉPENSES permet de définir l’ensemble des taux des codes de transaction de dépenses.

Le principe d’utilisation du configurateur de taux est très simple. Lorsqu’un relevé de dépenses est créé, le système analyse dans un premier temps quelle est la combinaison (territoire, secteur, contexte d’emploi, catégorie d’emploi, échelon, statut d’emploi, code de transaction, employé) impliquée dans le relevé de dépenses.

Ensuite, il recherche la même combinaison au configurateur. S’il la trouve, il assigne le taux et la devise pertinents.

Si le système ne trouve pas de combinaison identique, il utilise la combinaison qui se rapproche le plus au configurateur et assigne ensuite le taux et la devise selon cette combinaison.

Pour trouver le meilleur configurateur possible, le système procède en recherchant l’information la plus précise, c'est-à-dire en partant du code d’employé et en combinant progressivement les autres informations (code de transaction, statut d’emploi, échelon, catégorie d’emploi, contexte d’emploi, secteur, et territoire) afin d'identifier les codes applicables. Le principe de base étant ici de procéder le plus possible du particulier vers le général afin d'optimiser la précision des codes par rapport au contenu de la transaction.

La fiche du configurateur se divise en deux sections; la première section permet de définir les critères de recherche pour la distribution (c’est-à-dire les champs Territoire, Secteur, Contexte d’emploi, Catégorie d’emploi, Échelon, Statut d’emploi, Code de transaction, Employé) et la deuxième section permet d'inscrire le taux, la devise et le pourcentage appropriés pour la configuration précédemment saisie.

Taux, Devise :             Il s’agit du taux et de la devise appropriés pour la configuration précédemment saisie. La devise n’est pas obligatoire.

Ajustement-Pourcentage : Il s'agit d'un pourcentage du taux défini au champ plus haut.

Ajustement-Cent :      Il s'agit de cent additionné au taux défini au champ plus haut.

Taux calculé :             Il s'agit du taux calculé selon le taux plus le pourcentage additionnel plus les cents additionnelles. C'est ce taux qui est utilisé au niveau des feuilles de temps.

Il peut être utile d'utiliser ces champs lorsqu'une grande grille de taux est utilisée dans une entreprise et que, selon les différents critères, le taux change, mais que c'est toujours le même pourcentage ou cent qui est majoré. Lors des mises à jour de taux, il s'agit de modifier uniquement le champ « Taux » et le taux calculé se recalcule automatiquement. Avec la modification en lot, il est possible de sélectionner tous les mêmes taux et de les modifier pour le nouveau taux et ainsi les taux calculés sont aussi modifiés.