Gestion > Employé > Feuilles de temps > Option > Chronomètre

L’option « Chronomètre » permet une saisie précise des intervalles d’heures qu’un employé a travaillé pour chaque feuille de temps.

À l’assignation d’une heure de fin, une durée sera calculée, laquelle s’additionnera au champ heure de la journée concernée à la feuille de temps.

Chaque jour d’une même feuille de temps pourra posséder plusieurs chronomètres.

Usager :         Il s’agit de l’usager courant.

Jour :         Il s’agit du jour concerné par le chronomètre, c’est-à-dire le jour de la feuille de temps qui sera mis à jour par la durée du chronomètre.

                   À l’ajout d’un chronomètre, ce jour pourra être initialisé selon le jour où est positionné le curseur en mode liste de la feuille de temps.

                   Exemple :

                   Si le curseur est positionné sur le « Mercredi », les chronomètres déjà créés pour le mercredi seront seulement présentés à l’activation du chronomètre et, à l’ajout d’un chronomètre, le jour sera automatiquement « Mercredi ».

                   Par contre, si le curseur est positionné sur une autre colonne qu’une colonne « Jour », ou encore que la feuille de temps est à l’onglet « Fiche » ou « Référence », les chronomètres de tous les jours de la feuille de temps courante seront présentés. À l’ajout d’un chronomètre, le jour sera initialisé selon la journée courante si la journée courante fait partie d’un des jours de la feuille de temps selon la date.

                   Exemple, la journée courante est le jeudi 6 août 2015, et les jours de la feuille de temps sont :

                   Ainsi, le jour initialisé sera automatiquement « Jeudi ».

                   Par contre, si la journée courante ne fait pas partie des jours de la feuille de temps, par exemple la journée courante est le 14 août et les jours de la feuille de temps sont, selon l’exemple ci-haut, du 2 août au 8 août, le jour du chronomètre sera initialisé selon le dernier jour donc, toujours selon l’exemple, le samedi 8 août. Si la journée courante précède les jours de la feuille de temps, le jour du chronomètre sera initialisé selon le premier jour de la feuille de temps, donc, selon l’exemple, le dimanche 2 août 2015.

Type :        Deux types sont possibles :

                   Automatique :    Ce type est assigné lors de la création d’un chronomètre par l’usager.

                   Ajustement : Ce type est assigné lors de la création d’un chronomètre d’ajustement. Un chronomètre d’ajustement sera créé lors de l’édition des heures déjà présentes à un jour possédant déjà des chronomètres. Ceci a pour but que le total des durées des chronomètres soit le résultat des heures de la journée de la feuille de temps.

                                           Exemple : un chronomètre a été ajouté par un usager pour le vendredi de 13h00 à 14h00, donc 1 heure a été assignée au champ « Heure » du vendredi. Par contre, directement à la feuille de temps, le 1 heure a été modifié pour 3 heures. Ainsi, un chronomètre d’une durée de 2 heures sera créé et le type assigné sera « Ajustement ».

                                           Un message sera présenté à l’édition de la feuille de temps :

                                           Et inversement, si une feuille de temps a été créée avec des heures et que, par la suite, un chronomètre est ajouté, le chronomètre d’ajustement sera créé, mais un message sera présenté à l’ajout du chronomètre :

                                           Un chronomètre de type « Ajustement » ne possèdera pas de code d’usager, de début et de fin.

Début :      Il s’agit de l’heure de début du chronomètre. À l’ajout d’un chronomètre, l’heure de début s’initialise selon l’heure actuelle, mais il est possible pour l’usager de la changer.

                   Il est seulement possible d’avoir un chronomètre actif (sans heure de fin) à la fois par employé. Toujours à l’ajout, si un chronomètre est déjà actif, le système va afficher le message suivant.

Fin :            Il s’agit de l’heure de fin du chronomètre. Cette heure s’inscrit par l’usager lorsqu’il a terminé de travailler sur cette feuille de temps.

                   Une heure de fin plus petite que l’heure de début signifie qu’il y a changement de journées. Exemple :

                   Début :    22:00:00

                   Fin :         05:00:00

                   Le résultat de la durée sera : 07:00:00

                   Le jour affecté à la feuille de temps sera le jour où débute le chronomètre.

                   À l’inscription de l’heure de fin, une validation sera effectuée pour savoir si la plage horaire du chronomètre est déjà occupée par un autre chronomètre et, si oui, un message sera affiché pour aviser, mais il sera possible de continuer :

Durée :      À l’assignation de l’heure de fin, la durée sera calculée et s’additionnera à la journée concernée au niveau de la feuille de temps.

Il est aussi possible de configurer votre fenêtre avec ces colonnes. C’est utiles si vous utilisez les paramètres d’arrondi disponible pour les chronomètres web.