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Les chartes secondaires vous permettent d’appliquer une gestion dite par centre de profit « profit center » en vous permettant d’isoler certains comptes de la charte principale pour obtenir des états de revenus et de dépenses par département, division, secteur, etc. Les chartes secondaires offrent donc une grande flexibilité de gestion.

Une charte secondaire est toujours constituée d’un entête et d’un détail.

Charte

Il s’agit du code abrégé pour identifier la charte.

Description

Il s’agit de la description de la charte.

Une fois l’entête défini, le détail de la charte secondaire est accessible en activant la fonction « Détail » du menu OPTION.

Il faut d’abord créer tous les comptes dans la charte primaire avant de les regrouper dans une charte secondaire.

Vous pouvez utiliser la fonction utilitaire « Créer charte secondaire » qui permet de créer des chartes secondaires automatiquement en mentionnant seulement les numéros d’extensions désirés pour cette charte. Pour plus d’information, consultez la sous-section « Charte comptable » de la section « Grand Livre » du chapitre « Utilitaires ».

Il est aussi possible d’ajouter en lot une série de comptes. Pour ce faire, il s’agit d’activer la fenêtre de sélection des comptes (F3) et de sélectionner (Tagger) les comptes à ajouter à la charte secondaire.

Il est également possible d’utiliser la notion de filtre à la fenêtre de sélection des comptes pour ensuite utiliser la fonction « Marquer tout » (Ctrl-A).

Pour effectuer un filtre sur les comptes avec une extension particulière, par exemple « -01 », il s’agit d’inscrire au filtre :

DE :     -01$    À :       -01$

Seulement les comptes ayant l’extension -01 seront présents. Il s’agit ensuite de tous les sélectionner (Tagger) par la fonction d’édition « Marquer tous » (<Alt-A>).

L’édition d’une charte secondaire utilise la même approche que pour la charte primaire.

EXEMPLE :    DIV.     NOM

01       VENTES DE PIÈCES

02       SERVICES APRÈS-VENTE

03       ATELIER DES RÉPARATIONS

Puis, nous reprenons ces comptes séparément dans les chartes secondaires.

EXEMPLE :    DIV.    NOM                                                 

3000-              01       REVENUS VENTES DE PIÈCES

3000-              02       REVENUS SERVICES APRÈS-VENTE

3000-              03       REVENUS ATELIER DES RÉPARATIONS

4000-              01       DÉPENSES VENTES DE PIÈCES

4000-              02       DÉPENSES SERVICES APRÈS-VENTE

4000-              03       DÉPENSES ATELIER DES RÉPARATIONS

Vous pouvez aussi mettre des titres et des totaux comme dans la charte principale. Vous pouvez utiliser n’importe quel nom pour les chartes secondaires.