Gestion > Employé > Feuilles de temps > Option > Modèle > Appliquer
Cette option permet d'appliquer les feuilles de temps du modèle pour une période précise. Il s'agit, dans un premier temps, de définir la période concernée ou la date de référence concernée et ensuite d'activer l'option « Appliquer ».
Si des transactions de feuilles de temps existent déjà dans la période sélectionnée pour l'application du modèle de feuille de temps, un message de validation sera affiché pour permettre de choisir si le modèle doit être ajouté aux feuilles de temps déjà existantes de l’employé ou s'il doit remplacer les feuilles de temps déjà existantes des employés ou encore si le processus doit être annulé.
Si un modèle générique (différent de « Personnel ») est sélectionné, une fenêtre d’application sera présentée.
L’activation de l’application des feuilles de temps modèles peut aussi s’effectuer par le bouton « Appliquer modèle ».
La sélection directe du bouton active l’application « Personnel » tandis que la sélection de la flèche vers le bas présente la liste complète des modèles et permet de choisir le modèle désiré.
Employé : Il s’agit de sélectionner le ou les employés auxquels les feuilles de temps du modèle doivent être ajoutées.
Profil : Ce champ n’est pas obligatoire; il permet de définir quel code de profil employé devra initialiser le champ profil de la feuille de temps à créer. La fenêtre de sélection présentera les profils employés des employés précédemment saisis. Si aucun employé n’a été sélectionné, tous les profils des employés seront présentés.
Profil défaut : Ce paramètre permet de définir que le code de profil défaut de l’employé devra initialiser le champ profil de la feuille de temps à créer.
Seulement un des deux champs Profil ou Défaut pourra être utilisé. Lors de la sélection du champ « Défaut », le champ profil ne sera plus éditable.
Projet-Activité-Extra-Équipement-Catégorie de coût-TEC :
Permet de définir les informations qui devront être complétées pour les feuilles de temps à créer.
Voici la logique et l’ordre d’application des données lors de la création des feuilles de temps :
Les feuilles de temps sont créées :
1. Selon les feuilles de temps du modèle et pour les informations manquantes;
2. Complète avec les informations de la fenêtre d'application et pour les informations manquantes;
3. Complète selon la logique d’initialisation défaut des informations lors de la création standard des feuilles de temps.
Voici la logique d’application des champs de la feuille de temps lors de sa création :
Code du profil d’emploi :
Le profil défini à la feuille de temps « Modèle » est assigné lors de la création de la feuille de temps.
Si ce code est non présent au profil de l'employé, la feuille de temps ne sera pas créée et un avis sera affiché à la fin.
S'il n'y a pas de code de profil d’emploi à la feuille de temps modèle, le code de profil inscrit à la fenêtre de sélection sera assigné.
Si ce code est non présent au profil de l'employé, la feuille de temps ne sera pas créée et un avis sera affiché à la fin.
Si le paramètre « Profil défaut » est coché à la fenêtre de sélection, le code profil défaut de l’employé sera assigné.
Si l'employé n'a pas de profil défaut, la feuille de temps sera créée sans code de profil d’emploi.
Donc, s'il n'y a pas de code de profil défini à la feuille de temps « Modèle » et à la fenêtre d’application et que le profil défaut n'est pas coché, la feuille de temps sera créée sans code de profil.
Initialisation des informations présentes au profil de l’employé :
Les informations suivantes qui font partie du profil de l’employé seront initialisées selon le code du profil qui aura été assigné précédemment si ces mêmes informations ne sont pas définies à la feuilles de temps modèle et ou à la fenêtre d’application :
Code de transaction
Unité de classification
Contexte d'emploi
Secteur
Échelon
Catégorie d'emploi
Groupe
Projet, activité, extra, équipement, catégorie de coût et TEC
Projet-activité-extra-équipement-catégorie de coût-tec :
L’initialisation du projet, de l’activité, de l’extra, de l’équipement, de la catégorie de coût et du TEC s’effectue après l’initialisation du profil employé, car ils peuvent venir changer ce que le profil a déjà initialisé puisque les informations provenant du projet sont plus précises que celles du profil de l’employé.
Le projet, l’activité, l’extra, l’équipement, la catégorie de coût et le TEC qui sont définis à la feuille de temps « Modèle » sont assignés lors de la création de la feuille de temps.
Si ces informations ne sont pas définies à la feuille de temps « Modèle », ils seront initialisés selon la combinaison projet-activité-extra-équipement, définies à la fenêtre d’application.
Et si aucune information n’est définies à la fenêtre d’application, elles seront initialisées selon celles définies aux profil de l’employé.
Ensuite, les validations standards en lien à la combinaison Projet-Activité-Extra-Équipement seront effectuées. Exemples : validation si le projet est actif, validation si la combinaison est valide selon le profil du projet, etc.
Si la combinaison est invalide, la feuille de temps ne sera pas créée et un avis sera affiché à la fin du traitement.
Initialisation des informations en lien à la combinaison Projet-activité-extra-équipement :
Les informations suivantes qui font partie du profil du projet, de la fiche du projet ou de la fiche de l’activité seront initialisées selon la combinaison Projet-activité-extra-équipement qui aura été assigné précédemment.
Code de transaction
Unité de classification
Classe
Division
Description
Si un de ces champs contenait déjà une information, elle sera remplacée par celle du profil de projet, de la fiche projet ou de la fiche activité, s’il contient une donnée. S’il n’en contient pas, l’information déjà initialisée sera conservée.
Initialisation des champs qui ne sont pas déjà définis à la feuille de temps modèle :
Les champs qui ne contiennent pas d’information à la feuille de temps modèle seront initialisés selon la même logique que lors de la création simple d’une feuille de temps.